Assistant Administratif

il y a 2 jours


Martigues, France Erilia Temps plein

Nous avons besoin d'un assistant administrative au sein de la direction régionale de Martigues.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes:
**Secrétariat**:

- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
- Rechercher et diffuser des informations
- Assurer le classement et l’archivage de documents

**Traitement de dossiers administratifs**:

- Concevoir et mettre en forme des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s’ensuivent et préparer les décisions
- Gérer les anomalies, mettre en place des actions correctives et proposer des axes d'amélioration.

Diplôme : Bac +2 assistante administrative / BTS SAM / BTS administration
- gestion

Ce poste est fait pour vous si:

- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c’est rejoindre une entreprise d’intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?

Bon à Savoir:
CDD

Nos avantages:

- Nous disposons d'horaires flexibles.
- Tickets restaurant
- Nous effectuons 36,5 heures par semaine, vous avez donc le droit à 1 jour de RTT par mois.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence).

Qui sommes nous ?

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Martigues, France NAPHTACHIMIE Temps plein

    L’assistant(e) Administratif assure la gestion administrative du personnel ainsi que l’ensemble des affaires courantes pour les services qu’il/elle assiste. Il/Elle rapporte au Directeur des services techniques Ses principales missions: - Accueil des nouveaux arrivants et entreprises extérieures - Suit et contrôle les prises de congés, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Martigues, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif en CDI. Issu d’une formation Bac +2 avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, êtes reconnu pour votre relationnel, votre rigueur et votre capacité...


  • Martigues, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions d'Assistant RH Administratif, vous intervenez au sein du Service RH. A ce titre, vous serez amené à gérer: - La saisie des compétences dans le dictionnaire des compétences, - La saisie des définitions des niveaux requis pour chaque compétence, - La saisie des compétences dans les fiches emploi, - La saisie des...


  • Martigues, France Intérim Qualité Martigues Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif QSE. Rattahé(e) au responsable d'agence et au responsable HSE de l'entreprise, vos missions consisteront à: - Suivre les plans de prévention et les protocoles de sécurité. - Participer à la gestion du système documentaire (rédaction, diffusion, archivage, intranet), -...

  • GESTIONNAIRE DE PAIE

    il y a 4 jours


    Martigues, France Interaction Intérim - Martigues Temps plein

    Mission Pour notre client basé sur Fos/ Martigues Nous recherchons une assistante administrative confirmée pour effectuer les taches suivantes : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Saisie et suivi des dossiers administratifs Gestion et contrôle des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord et suivi...


  • Martigues, France ECF EAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos auto-écoles ECF situées autour de l'Etang de Berre **:Istres, Fos sur mer, St Mitre Les Remparts, Port de bouc, Martigues, Marignane, Saint Victoret et Vitrolles.** Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gérer l’ensemble des documents...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. _** **_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. _** **_Notre objectif : garantir votre satisfaction._** Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'échafaudage, **un(e) Assistant(e) administrative polyvalente**...


  • Martigues, France Red Energy Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) MARTIGUES (13117) Nous recrutons ! Poste sédentaire - Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Lieu : Martigues Type de contrat : CDI - Temps plein 35h/semaine Prise de poste : Dès que possible Votre mission: Vous jouerez un rôle central dans le bon...


  • Martigues, France Clic and work Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) assistant (e) administratif et commercial (H/F) pour renforcer notre agence. Vos missions seront: - Accueillir et tenir le standard - S'occuper de la partie administrative (courrier, retours contrats, rédactions des contrats, gestion des dossiers) - Gestion des contrats - Récupération et saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Martigues, France SEMIVIM Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Pour accompagner notre Responsable Marchés, nous créons un poste d'Assistant Administratif (h/f) basé au sein de notre Siège Social à Martigues (13). A ce titre, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif au service "marchés publics" et serez amené(e) à réaliser les activités liées à la formalisation des...