Emplois actuels liés à Cadre de Gestion Administrative en Mairie de - Metz - Ville de Metz
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Responsable de Mairie de Quartier Devant Les Ponts
il y a 1 semaine
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Attaché principal ; Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 15/10/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...
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Cadre Administratif
il y a 6 jours
Metz, France EHPAD VAL DE MEUSE Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de l’Ouest Vosgien (CHOV) né de la fusion des centres hospitaliers de Neufchâteau et de Vittel recherche un(e) Responsable Administratif pour son EHPAD du Val de Meuse. Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d’Epinal et Nancy, l’EHPAD est rattaché au Centre Hospitalier de l’Ouest...
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Coordinateur de Gestion Urbaine Sociale de Proximité
il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Ville de MetzFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classeCatégorie du poste : BType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 12/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuelTitre : Coordinateur de Gestion Urbaine Sociale...
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Coordinateur de Gestion Urbaine Sociale de Proximité
il y a 24 heures
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Ville de MetzFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classeCatégorie du poste : BType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 12/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuelTitre : Coordinateur de Gestion Urbaine Sociale...
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Instructeur administratif
il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Ville de MetzFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : temps completA compter du : 01/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein**Agent Administratif - Gestion des Bénéficiaires**: - CDD - Metz - 1 837 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD105538 **CPAM DE MOSELLE**: **À propos de**CPAM de Moselle**: Au cœur du système de santé français, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie assure un rôle crucial dans l'accompagnement des assurés sociaux. Le service Gestion des Bénéficiaires...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance
il y a 2 semaines
Metz, France Groupe Alternance Metz Temps pleinIntégrer une formation en alternance pour allier théorie et pratique ? Tu souhaites rejoindre une école à taille humaine, avec un suivi personnalisé assuré par des formateurs et une équipe pédagogique à ton écoute ? Cette annonce est faite pour toi ! Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, située à Metz, recrute un/une...
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Agent de Surveillance Des Voies Publiques
il y a 7 jours
Metz, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Ville de Metz Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/10/2025 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel Titre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Assistant Administratif F/H - Un rôle clé dans l’organisation des opérations** Vous appréciez l’**organisation, la rigueur et la gestion** ? En tant qu’**Assistant Administratif**, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de **l'Armée de l'Air et de l'Espace** en assurant la gestion et le suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Assistant Administratif F/H - Un rôle clé dans l’organisation des opérations** Vous appréciez l’**organisation, la rigueur et la gestion** ? En tant qu’**Assistant Administratif**, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de **l'Armée de l'Air et de l'Espace** en assurant la gestion et le suivi des dossiers...
Cadre de Gestion Administrative en Mairie de
il y a 2 semaines
Description du poste
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie du poste : B
Type d'offre : Vacance de poste
Temps de travail : temps complet
A compter du : 15/09/2024
Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel
**Missions**:
Au sein de la Mairie de Quartier de Vallières, ponctuellement Patrotte, et sous l’autorité du Responsable de la mairie de quartier de Vallières, votre rôle consiste à la seconder dans toutes ses missions relatives à la bonne marche de la mairie, notamment:
Accueillir et renseigner le public (physique & téléphonique)
Superviser l’organisation et le bon fonctionnement des guichets d’accueil du public
Réaliser autant que de besoin les prestations de guichet (formalités et démarches administratives, délivrances de titres d’identité ou de voyage, d’actes d’Etat-civil, recueil de la doléance etc )
Être l’interlocuteur de premier niveau des agents de guichets sur toutes les prestations qui y sont réalisées
Garantir l’organisation générale de la mairie de quartier en étant force de proposition
Seconder et assister le responsable de la mairie de quartier dans ses missions (gestion et relance de la doléance, organisation des instances de quartier)
Traiter la boîte mail générique de la mairie de quartier
Veiller à la continuité des stocks des consommables et alerter ou commander le cas échéant
Consulter et gérer Airs courrier : courriers arrivés et envoi de courriers, note
Procéder aux demandes d’assistance informatique ou impressions dématérialisées
Assurer une veille dans les procédures d’archivage en lien avec les agents
**Activités principales**:
**Gestion des Mairies de quartiers et encadrement de proximité**
Assister le responsable dans ses tâches quotidiennes (organisation de réunions, visites de terrain, rédaction de compte-rendu, gestion des doléances ) et le remplacer en cas d’absence
Manager les agents en poste dans la structure
Gérer les situations conflictuelles et les tensions au sein de l'équipe
Proposer des axes d'amélioration en vue d'optimiser les pratiques professionnelles existantes
Accueillir et former les nouveaux agents
Participer à la gestion des plannings, congés et absence
Assurer en interne les demandes de travaux auprès des services techniques et leur suivi (gima)
Instruire les demandes de locations de salle
Coordonner les plannings des différentes permanences et activités assurées en mairie de quartier
**Accueil du public**
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, gérer l’affluence
Renseigner sur l’organisation des services de la commune
Renseigner les personnes sur les services de l'état civil et les prestations en mairies de quartier
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Gérer la documentation mise à disposition du public et actualiser régulièrement l’affichage d’informations
Enregistrer et transmettre les messages ne relevant pas de vos compétences en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
Recueillir les doléances, les organiser et les traiter selon les instructions du responsable de mairie
**Instruction des demandes liées aux diverses formalités administratives**
Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures
Fournir aux usagers les dossiers à compléter s'inscrivant dans la compétence recherchée (Mariages & PACS, Décès)
Instruire les demandes : analyse, liste des pièces à fournir, vérification des éléments du dossier, enregistrement
Délivrer des titres (CNI, passeports) et des attestations d'accueil
Certifier l’identité numérique de l’usager
Relations fonctionnelles : les usagers, ANTS, Préfecture, Eurométropole, CCAS, services Ville de Metz, centres socioculturels/sociaux, associations, partenaires extérieurs
**Compétences requises**:
Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion des administrations, en droit public, de travailleur social ou de technico-commercial
Connaissance des procédures afférentes à l'Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC) et maîtrise des formalités administratives
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Microsoft Teams, Outlook, Power Point, Internet)
La pratique d'un logiciel dédié à la gestion de l'état civil constitue un atout
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacité de management opérationnel et d’encadrement d’équipe
Bon relationnel, sens de l'écoute et diplomatie
Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse
Autonomie, disponibilité et rigueur dans l’organisation du travail
Discrétion et confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
Une langue étrangère (anglais, allemand, arabe ) constitue un atout
**Conditions de travail**:
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