Secretaire Bureau de Gestion de La Detention

il y a 4 jours

Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

Le service du BLIE-BGD (BLIGE) assure la gestion des relations fonctionnelles et de coordination entre la direction, la détention et les autorités administratives et judiciaires.

Il dispose des informations concernant les personnes placées sous main de justice et en assure l’information aux personnes ou services concernés en interne et à l’extérieur.

Il est donc un service essentiel au bon fonctionnement de la détention dans un cadre légal (discipline, liens familiaux, activités ).

Il réalise le suivi administratif et statistique du fonctionnement de la détention ; il assure la transmission de ces informations à la DISP et aux autorités administratives et judiciaires.

Responsabilités:

- Gérer la correspondance des personnes détenues (gestion de leurs requêtes)
- Gérer les courriers en lien avec le secrétariat de direction
- Suivre les problématiques de détention (signaler les grèves de la faim et de la soif, suivre les procédures d'hospitalisation d'office et les procédures de placements CPROU)
- Préparer les dossiers de discipline: préparation des commissions de discipline, lien avec les avocats convoqués, assurer le secrétariat de la commission de discipline, informer les autorités judiciaires, suivre les fiches d'incident, archiver les saisies
- Assurer le suivi des statistiques en matière disciplinaire, assurer le suivi des liens familiaux (...)
- Assurer la constitution des dossiers de permis de visite, mettre en place des procédures de suspension ou retrait des permis de visite et gérer la téléphonie des personnes détenues
- Assurer la gestion des archives
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un travail efficace

Expérience:

- Expérience préalable en tant que secrétaire de bureau ou dans un rôle similaire est préférable
- Compétences en bureautique (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Maîtrise des écrits administratifs
- Maîtrise du cadre règlementaire
- Maîtrise des procédures mises en place par le service

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,57€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Admistratif

    il y a 4 jours

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...

  • Secrétaire Facturiere

    il y a 6 jours

    Paris, France Ambulances de l’Essonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire dans le domaine de l’ambulance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et fournirez un soutien aux clients et à l'équipe. Vous utiliserez...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 24 heures

    Paris, France Centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médical(e) en **ALTERNANCE** pour nos entreprises partenaires, pour une durée de 12 à 15 mois. Cette offre s'adresse aux personnes souhaitant acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en poursuivant leur formation. Description du poste: - Poste : Secrétaire médicale en alternance - Durée : 12...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, France Centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médical(e) en **ALTERNANCE** pour nos entreprises partenaires, pour une durée de 12 mois. Cette offre s'adresse aux personnes souhaitant acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en poursuivant leur formation. Description du poste: - Poste : Secrétaire médicale en alternance - Durée : 12 mois...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secrétaire en hébergement/gestion administrative, régisseur

    il y a 5 jours

    Paris, France Crous De Corse Temps plein

    Le Crous de Paris cherche son secrétaire en hébergement / gestion administrative, régisseur!L’assistant(e) d’accueil de secrétariat a pour mission d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure de l’unité de gestion sur le site sud.Activités principalesSous l’autorité du gestionnaire,Accueillir et...

  • secretaire medicale h/f en laboratoire

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LABORATOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) de la gestion administrative de notre laboratoire de biologie médicale, assurant une coordination fluide entre les patients, les professionnels de santé et les services administratifs. Vous...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 4 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Fourchette de...