Un Assistant de Direction

il y a 7 jours

Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents.

Principales missions:
Directement rattaché à la Directrice Générale, vos principales missions consisteront à
- Gérer les réunions de municipalité (préparation du dossier, établissement du projet de compte rendu, diffusion de celui-ci, mise à jour du ficher récapitulatif des décisions municipales) ;
- Gérer le dossier Comité de Suivi des Effectifs (programmation des réunions, préparation des dossiers et mise à jour du fichier récapitulatif des décisions prises en comité décisionnel) ;
- Gérer l’agenda de la DGS (programmation des réunions récurrentes et ponctuelles et en assurer l’organisation pratique) ;
- Gérer le budget du secrétariat DG ;
- Assurer la gestion hebdomadaire des astreintes des adjoints, de la Direction Générale, de ingénieurs, du CCAS et du services Systèmes d’Information et établir le récapitulatif des astreintes effectuées pour transmission au service Ressources Humaines ;
- Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux dont l’exécution est déléguée dans les services ;
- Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française.
- Préparer des documents via PWP, pour les réunions de directeurs de services et pour les conseils municipaux ;
- Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse ;
- Diffuser aux services concernés les doléances Allomairie ;
- Archiver les dossiers du service ;
- Gérer les fournitures du service ;
- Polyvalence dans le binôme des assistantes.

Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.

Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.

Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
- Recrutement statutaire (cadre d’emplois des rédacteurs) ou à défaut par voie contractuelle (CDD d’un an).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (groupe 4), prime annuelle et adhésion de la collectivité au CNAS (Comité National d’Action Sociale).

  • Un Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents. Directement rattaché à la Directrice Générale, vos...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Montbéliard, France VIA'DOM Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** **Montbéliard (25) - CDI - Temps plein -** **Prise de poste : Dès que possible** **VIA'DOM**, acteur engagé dans le secteur médico-social, recrute un(e) assistant(e) de direction Dans le cadre du remplacement de notre collaboratrice actuelle, nous recherchons une personne fiable, organisée et polyvalente pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France COURTAGE AUTO Temps plein

    CA Holding – EtupesCA Holding continue de grandir, d'innover et de secouer les codes de son marché Après avoir gravi les marches du podium en France, nous poursuivons notre expansion et recherchons une personne qui aime bouger, organiser, anticiper… bref, quelqu'un qui adore être au cœur de l'action Si tu veux un poste où aucune journée ne se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France CA HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec perspective d'évolution, rejoignez CA HOLDING Vieux-Charmont et participez pleinement à notre développement. Notre groupe a...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montbéliard, France ASEA-NFC Temps plein

    L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité: - secteur de la...

  • Adjoint à La Direction Estivale Du Centre Aquatique

    il y a 1 jour

    Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La Ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville-centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son centre aquatique un adjoint à la direction estivale du centre aquatique. Principales missions: - Assurer la suppléance en cas d’absence de la directrice du centre aquatique dans l’exercice de la totalité de ses...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Montbéliard, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Montbéliard (25), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Montbéliard, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Montbéliard (25), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer...

  • Ergothérapeute ou un Psychomotricien H/F

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale de Montbéliard recherche pour son équipe spécialisée Alzheimer un ergothérapeute. Principales missions : -Évaluation des situations de handicap ou de dépendance à domicile liées aux troubles cognitifs et du comportement ; -Elaborer un plan individualisé de réadaptation (objectifs et moyens) ; -Préconiser les...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 jour

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Dans le cadre du développement de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif pour notre agence de Montbéliard en contrat CDI.Rattaché à Arnaud, Directeur de Région et...