Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Colmar, France PROSPECTIV Temps plein

**PROSPECTIV**, agence de communication “multicanal” basée à Colmar depuis 2001 recherche une personne enthousiaste et motivée pour s’investir durablement dans une équipe jeune et dynamique.

Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans en entreprise.

Autonome, rigoureux(se), dynamique, vous êtes doté de bonnes capacités organisationnelles, de flexibilité et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe et votre capacité à être force de proposition sont également des atouts. La pratique de l’anglais et / ou de l’allemand est également appréciée.

**Vos missions**:

- Accueil téléphonique, courrier, classement.
- Suivi et gestion de la téléphonie fixe et portable, des copieurs, des véhicules, des loyers, de la maintenance, des achats divers informatiques et de fonctionnement courant.
- Préparation de la grille des salaires, vérification et validation des fiches de paies, mise à jour du tableau des paies, et paiement des salaires, suivi et mise à jour du tableau des congés payés + le tableau de suivi de la médecine de travail.
- Gestion et commande des tickets restaurants.
- Classement et gestion des différents documents sociaux, traitement des questions juridiques et sociales.
- Gestion du social des gérants, contrat de retraite, prévoyance, complémentaire santé + RSI.
- Suivi et gestion de la formation des salariés, suivi du budget.
- Préparation et envoi des factures clients tous les mois.
- Suivi et mise à jour des tableaux de marge brute.
- Gestion des règlements clients et gestion des relances, mise à jour d'un tableau état des clients et suivi des relances.
- Remise des pièces comptables.
- Préparation et pointage des extraits bancaires, suivi de la trésorerie.
- Saisie des factures fournisseurs, mise à jour du tableau mensuel des règlements fournisseurs, remise des pièces au comptable.
- Relation et gestion des banques, vérification des traitements et des litiges.
- Organisation des déplacements du personnel et des gérants.

**Votre profil**:

- Vous avez au moins un BAC +2 dans le domaine de la comptabilité / assistanat de direction.
- Vous possédez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire au cours du quel vous avez su faire preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et d'organisation.
- Vous avez une bonne expression orale et écrite, de solides qualités relationnelles, de la méthode, de la discrétion, et un fort esprit d'initiatives.
- Vous avez une grande capacité d'adaptation, vous savez prioriser les actions, vous êtes autonome et polyvalente.
- Vous savez systématiser des tâches, gérer des plannings et garantir des délais.
- Vous maîtrisez les logiciels excel, word, publipostage, powerpoint.
- Vous avez une bonne maîtrise des règles et des techniques de la comptabilité générale.
**Poste à pourvoir de suite.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 620,00€ par mois

Nombre d'heures : 12 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Manager

    il y a 1 heure

    Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein

    **Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Au sein de la Direction de Production, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de manager. Pour cela, vous participerez à la vie quotidienne du service et vous serez amené à: - Effectuer toute la gestion administrative du service (création et diffusion de circulaires internes, contrôle de facturation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein

    **Qu'allez-vous faire chez nous ?**: **Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l’innovation !** Au sein de la Direction Commerciale et plus spécifiquement du service chargé des formations, nous recherchons un(e) **Apprenti(e) Assistant(e) de Direction** pour accompagner notre équipe dans l’optimisation de ses activités. **Vos missions**: Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM recherche 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F, poste à pourvoir en intérim, 7 mois, à Niederhergheim. Vos missions: - Assister les directeurs généraux dans leurs différentes tâches administratives et technico-commerciales - Organiser les déplacements de la direction générale et des services supports - Effectuer les commandes (frais...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France EEC-SUPPORT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction Générale. Véritable relais administratif et organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne d'un groupe de société et dans la coordination de leurs activités entre siège, usine et...

  • Assistant de Direction Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction comptable (H/F) Sous la supervision directe de la direction, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité & Finance - Contrôle des commandes et factures fournisseurs. - Saisie comptable, règlements et opérations...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 jours

    Colmar, Grand Est, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça).Fort d'un grand réseau de professionnels, notre campus de Colmar est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations suivantes pour la rentrée 2026 : BTS MCO / NDRC / GPME / Tourisme, Bachelor RH, Bachelor RDC et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Colmar, France A2P Colmar Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Colmar est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Nous recherchons pour une PME sur le secteur de Colmar, un Assistant de direction...