Assistant Direction
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction Générale. Véritable relais administratif et organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne d'un groupe de société et dans la coordination de leurs activités entre siège, usine et magasins.
**Missions principales**
En lien direct avec la Direction, vos responsabilités incluront:
Gestion des communications:
- Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Collecte, numérisation et classement des justificatifs (tickets CB, pièces administratives).
Suivi administratif et contrats:
- Mise à jour d’une base de données de suivi des contrats (baux, assurances, fournisseurs, etc.).
- Archivage et transmission systématique des documents au cabinet comptable via le logiciel comptable.
- Suivi des échéances administratives et réglementaires (renouvellements, déclarations obligatoires, assurances).
Gestion et administration des achats:
- Suivi administratif des commandes fournisseurs et coordination avec les responsables de boutique.
- Réception et contrôle des factures, intégration dans le logiciel comptable, transmission aux services comptables.
- Relances fournisseurs en cas de litige, erreur ou retard.
- Suivi des échéances et préparation des paiements.
**Profil recherché**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne compréhension des documents administratifs, commerciaux et comptables.
- Une expérience en gestion multi-sites serait un plus.
**Qualités personnelles**:
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens de la communication.
**Conditions du poste**
- Statut : Employé(e).
- Contrat : CDI - Temps partiel 24h/semaine.
- Lieu : Siège de l’entreprise (déplacements ponctuels possibles en boutiques et usine en Alsace).
Nous offrons un environnement de travail stimulant où votre contribution sera directement valorisée dans le développement et la structuration de notre groupe.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 200,00€ par mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Colmar, France ML INTERIM Temps pleinML INTERIM recherche 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F, poste à pourvoir en intérim, 7 mois, à Niederhergheim. Vos missions: - Assister les directeurs généraux dans leurs différentes tâches administratives et technico-commerciales - Organiser les déplacements de la direction générale et des services supports - Effectuer les commandes (frais...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 1 semaine
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...
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Assistant de Direction Comptable H/F
il y a 5 jours
Colmar, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction comptable (H/F) Sous la supervision directe de la direction, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité & Finance - Contrôle des commandes et factures fournisseurs. - Saisie comptable, règlements et opérations...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps pleinDepuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 1 jour
Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Colmar, France Colmar Temps plein-Date de publication : 13 août 2025- Permanent **Localisation**: - 68000 Colmar, Grand Est**A propos**: Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Direction
il y a 6 jours
Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein**Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein**Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Au sein de la Direction Commerciale, au sein du service en charge des formations, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de manager. Pour cela, vous participerez à la vie quotidienne du service en secondant les assistantes du service. Vous serez amené à: - Saisir et suivre les formations internes en...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein**Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...
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Assistant(E) Direction
il y a 4 jours
Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein**Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse pour accompagner notre Direction dans la gestion administrative, l'organisation et le suivi des activités quotidiennes. Le poste nécessite une excellente gestion des priorités, un sens aigu de l'organisation et un engagement pour optimiser le travail...