Assistant de Direction à La Direction Des Soins

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)**

L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une **accessibilité aisée **par le réseau autoroutier ou ferroviaire, à proximité des universités et grandes écoles d’ingénierie. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 1 EHPAD sur 2 sites, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers et aides-soignants. Il emploie environ 1 100 agents.

L’Hôpital du Gier recrute un(e) **ASSISTANT(e) DE DIRECTION** **A LA DIRECTION DES SOINS**. L’assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l’assistanat de direction.

**Missions principales**:

- Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
- Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
- Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
- Gestion des stages étudiants soignants
- Commission d’affectation : planification, réservation des salles,
- Gestion de la valise de garde
- Saisie d’éléments variables de paie

**Missions secondaires**:

- Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
- Gestion des effectifs durant les congés d’été
- Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins

**Aptitudes nécessaires**:

- Accueillir et orienter
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils de bureautique et informatique
- Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques
- Bonne connaissance des différents services de soin

**Compétences requises**:

- Polyvalence
- Rigueur
- Facultés d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
- Qualité relationnelle
- Dynamisme
- Prise d’initiative
- Gestion des priorités
- Savoir rendre compte

**Diplômes requis**:
Bac + 2 secteur administration / secrétariat

**Le poste est à pourvoir rapidement **

**Poste à 90% : organisation de travail à définir**

**Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 **_**(horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service)**_

**Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche**

**28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT**

**CDD renouvelable**

**Postuler**:
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines

L’Hôpital du Gier

BP 168, 19 rue Victor Hugo

42403 ST CHAMOND cedex

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel