Assistant(E) de Programmes

il y a 3 jours

Illzach, France NEXALIA HOLDING Temps plein

Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement.

Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature qui répondent aux besoins de demain.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) de programmes pour un cdd d'accroissement temporaire d'activité, à temps plein

Le poste sera rattaché à la direction du Groupe.

**MISSIONS DE BASE**

Il (elle) assure une mission de différentes tâches de gestion administrative, financière, commercial et technique afin d’optimiser le suivi de gestion de programmes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative**:

- Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM
- Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire
- Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
- Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
- Préparation et suivi des livraisons

**Gestion financière**:

- Saisie et gestion des budgets
- Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi)
- Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires, programmes)
- Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable
- Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

**Gestion commerciale**:

- Relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple
- Organisation des RDV de livraisons clients
- Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.)
- Participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration)

**Gestion technique**:

- Constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs
- Gestion des agréments sous-traitants
- Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc)
- Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers
- Suivi et organisation des visites de levées de réserves
- Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF

**PROFIL**

**Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle**

Formation BTS ou équivalent

Expérience d’au moins 2 ans dans la promotion immobilière

**Compétences attendues**
- Expérience dans un poste similaire dans le BTP serait un plus
- capacité rédactionnelle
- capacité à anticiper et à planifier
- capacité à établir les priorités
- capacité à coordonner
- capacité à solliciter les personnes compétentes

**Aptitudes et motivations, comportements professionnels**
- méthode et rigueur
- sens de l’organisation et de la planification
- dynamisme
- disponibilité
- ténacité
- autonomie
- qualités relationnelles
- esprit d’équipe
- discernement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 3 jours

    Illzach, France NEXALIA HOLDING Temps plein

    Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement. Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature qui répondent aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Illzach, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Illzach, Grand Est, France Elivie Temps plein

    Elivie, c'est plus de 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de patients partout en France.Leader de la Prestation de Santé à Domicile, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos 58 agences.Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s'engagent aux côtés des professionnels de santé pour garantir une prise...

  • Assistant(E) Administratif/commercial/comptable

    il y a 1 semaine

    Illzach, France CLOS 34 Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans le négoce de vins aux professionnels et aux particuliers. Nous recherchons une assistante administrative, commerciale et comptable pour 24h/semaine avec expérience. La maitrise du logiciel EBP est souhaitée. Niveau confirmé pour les logiciels Word et Excel. Vos missions : standard téléphonique, saisie de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Illzach, France Ecojob Emploi Temps plein

    **Assistant(e)/Secrétaire (H/F)** Ecojob Emploi, entreprise dans le secteur des activités des agences de travail de temporaire faisant partie d’un groupe européen recherche son/sa Assistant(e)/Secrétaire dans le cadre de son développement et de son implantation en Alsace. **Objectif du Poste** Vous serez responsable de fournir un soutient...

  • Assistant Facturation Et Comptable

    il y a 3 jours

    Illzach, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche un assistant facturation (H/F) au sein du service comptabilité pour l’un de ses clients. - L’assistant facturation (H/F) aura pour missions: - La rédaction, le contrôle des factures clients et le suivi de leurs paiements - La relance en cas de factures impayées - L’enregistrement et la vérification des coordonnées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Illzach, France Weerecrut Temps plein

    Nous recherchons pour notre client en plein développement, un(e) assistant(e) administrative. **Vos missions**: - Assurez l’accueil téléphonique et physique. - Prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour. - Vous êtes en contact avec chaque locataire pour planifier les interventions en fonction de la cadence souhaitée. - Planifiez les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des...