Assistant(E) de Programmes

Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement.

Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature qui répondent aux besoins de demain.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) de programmes pour un cdd d'accroissement temporaire d'activité, à temps partiel (17.50 heures par semaine)

Le poste sera rattaché à la direction du Groupe.

**MISSIONS DE BASE**

Il (elle) assure une mission de différentes tâches de gestion administrative, financière, commercial et technique afin d’optimiser le suivi de gestion de programmes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative**:

- Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM
- Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire
- Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
- Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
- Préparation et suivi des livraisons

**Gestion financière**:

- Saisie et gestion des budgets
- Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi)
- Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires, programmes)
- Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable
- Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

**Gestion commerciale**:

- Relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple
- Organisation des RDV de livraisons clients
- Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.)
- Participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration)

**Gestion technique**:

- Constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs
- Gestion des agréments sous-traitants
- Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc)
- Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers
- Suivi et organisation des visites de levées de réserves
- Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF

**PROFIL**

**Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle**

Formation BTS ou équivalent

Expérience d’au moins 2 ans dans la promotion immobilière

**Compétences attendues**
- Expérience dans un poste similaire dans le BTP serait un plus
- capacité rédactionnelle
- capacité à anticiper et à planifier
- capacité à établir les priorités
- capacité à coordonner
- capacité à solliciter les personnes compétentes

**Aptitudes et motivations, comportements professionnels**
- méthode et rigueur
- sens de l’organisation et de la planification
- dynamisme
- disponibilité
- ténacité
- autonomie
- qualités relationnelles
- esprit d’équipe
- discernement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail