Coordonnateur Administration Générale

**Coordonnateur administration générale (F/H)**:

- CDI
- Rouen
- 40 482 € par an
- NIVEAU 7
- Télétravail possible
- NVHADD109587

**CTI ROUEN**:
**Le Centre Technique Informatique (CTI) de Rouen** est un acteur stratégique du système d'information de l'Assurance Maladie. Il pilote des activités informatiques essentielles, en lien étroit avec les organismes du réseau.

Le service **Administration Générale** est le service support qui consiste à assurer le bon fonctionnement interne du Centre, garantir son efficacité, sa fluidité et sa conformité aux obligations réglementaires. Le **Centre de Traitement Informatique (CTI) de Rouen**, rattaché à la DSI de l'Assurance Maladie, recherche un(e) **coordonnateur(trice)**pour coordonner et superviser les projets techniques et la coordination des équipes. Si vous aimez relever des défis techniques, travailler en transverse avec des équipes pluridisciplinaires et évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, cette opportunité est faite pour vous

**L'Assurance Maladie**avec ses 82 000 collaborateurs, 60 millions d'usagers, l'Assurance Maladie gère l'un des tout premiers Systèmes d'Information de France. Employeur attaché aux valeurs de solidarité, d'égalité, le groupe réuni 120 entités réparties dans toute la France.
Le poste est basé sur Rouen. Le service est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Administration Générale.

**Description du poste**:
Si vous aimez un quotidien varié, de nombreuses interactions avec les collègues, tant en interne qu'en externe, de la nouveauté, des missions liées au fonctionnement de l'entreprise, des collègues sympathiques, alors ce poste va vous plaire

En tant que **coordonnateur(trice) de l'administration générale**, vous assurez la coordination technique d'une équipe en charge de l'ensemble des fonctions administratives du CTI. À ce titre, vous êtes **le lien essentiel entre les activités administratives et les enjeux de pilotage, de logistique et de support au fonctionnement du centre**. Vous êtes le soutien technique de la responsable de l'administration Générale en charge du management de cette équipe.
- **Coordonner et suivre certaines activités de l'équip**e pour s'assurer de la qualité du travail et du respect des échéances dans le domaine budgétaire, paie et Ressources Humaines.
- **Assurer un reporting régulier** à la responsable de l'administration générale sur l'avancement des tâches et des sujets suivis ;
- **Identifier et faire remonter les points de blocage** ou les problèmes complexes à la responsable de l'administration générale ;
- **Apporter un appui direct sur certains dossiers opérationnels**, en fonction des besoins de l'équipe ou de la direction ;
- **Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs**, au suivi des projets transverses, et à la qualité du service rendu.
- **Participer à l'animation du dialogue social et de la communication interne** en facilitant la communication entre les différentes équipes. Il (elle) anime les réunions et veille à une bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.
- **Impulser les projets administratifs et piloter les projets** : il (elle) initie, planifie et supervise la mise en œuvre des projets liés au fonctionnement administratif du CTI, en assurant leur cohérence et leur efficacité.
- **Superviser le suivi des indicateurs et tableaux de bord** : il (elle) établit et analyse des indicateurs de performance pour assurer un contrôle efficace des activités et une amélioration continue.
- **Animer et coordonner la démarche RSE**de l'entreprise
- **Suivre les procédure**s** contentieuses** : il (elle) traite les litiges administratifs et juridiques, en veillant à la conformité des actions avec la réglementation en vigueur.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Nous recherchons un profil doté d'une **solide culture administrative**, capable d'**organiser, planifier et suivre des activités variées**, tout en assurant un **dialogue fluide avec les équipes techniques** et les partenaires internes du CTI.

***Compétences techniques et organisationnelles**:

- Très bonne maîtrise de l'environnement administratif (gestion des moyens généraux, logistique, suivi budgétaire, Ressources Humaines) avec a mínima un secteur d'expertise en Ressources Humaines, suivi budgétaire et comptable, gestion logistique, marchés publics et compétences immobilières assortie d'une expérience significative au mínima de 3 à 5 ans.
- Connaissance en droit du travail et budgétaire
- Expérience dans la **coordination d'équipe** ou l'animation de missions transversales au mínima de 3 à 5 ans ;
- Capacité à structurer les tâches, gérer les priorités, et assurer un suivi efficace des échéances ;
- À l'aise avec les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook ) et les outils collaboratifs.

**Qualités relationnelles et managériales**:

- Sens de l'organisation, rigueur avérée ;
- Excellent relationne