Chargé/chargée de Gestion de Coopération en Ressources Humaines

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle:

- Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle
- Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)
- Porter des projets académiques

Avantages:

- RTT
- Remboursement des transports à 50%

**Missions**:

- Application de la réglementation relative aux dispositions applicables aux agents contractuels de l’Etat, et veille sur son actualisation
- Sécurisation du circuit académique de validation des contrats des personnels des GRETA et de l’IFPRA
- Liaison et transmission des informations avec les services RH des structures, gestion des correspondances
- Suivi et capitalisation des éléments de manière dématérialisée dans une arborescence cohérente et accessible, aux fins de fournir les éléments synthétiques de contrôle et de produire le bilan RH annuel des structures
- Soutien dans les processus de rénovation et d’harmonisation des process et du fonds documentaire

**Activités**:

- Recueillir, dématérialiser, enregistrer les prévisions de recrutement et les diagnostics d’opportunité soumis aux AG et CA des structures
- Assurer le traitement du contrôle de conformité des éléments constitutifs des dossiers, des contrats et des critères de rémunération
- Saisir les informations sur une grille synthèse (ou note explicative)
- Soumettre à validation du DRAFPIC avant mise en signature par la Madame la Rectrice
- Gérer le retour des contrats signés pour signature du chef d’établissement support ou du directeur de l’IFPRA et du co-contractant
- Assurer le suivi et l’enregistrement des situations de changement en cours d’année en recueillant et compactant les informations relatives aux mobilités, départs et arrivées, vacances de poste et recrutements en vue d’établir un bilan RH consolidé annuel pour les structures du réseau
- Assurer le reporting et la capitalisation des éléments de manière dématérialisée sur un espace de travail dédié
- Préparer et participer au suivi des calendriers des opérations, à la préparation des éléments des groupes de travail et des diverses rencontres avec les RH
- Rédiger, à partir des procédures définies avec le responsable du pôle, les modes opératoires et trames des documents types
- Préparer et rédiger les comptes-rendus des instances : CSA
- Assurer des missions courantes administratives : traitement du courrier, mise à jour des documents chartés, classement, archivage,

**Compétences**:
Expertise administrative, rédactionnelle
- Application du devoir de confidentialité et de réserve professionnelle
- Maîtrise du statut de la fonction publique d’État et du fonctionnement des instances représentatives du personnel
- Connaissance de la réglementation relative aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat
- Connaissance des procédures administratives et des circuits de validation
- Maîtrise du vocabulaire RH et des techniques et outils de communication actuels.
- Autonomie dans l’utilisation de l’outil informatique, des outils et techniques de communication et de l’IA générative, des logiciels et plateformes

**Formation diplôme**: Bac+2 ou Bac+3 en gestion des ressources humaines.

**Expérience professionnelle**: Expérience souhaitée en ressources humaines dans le secteur de la formation professionnelle

2+ years