Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris, France Kyka Temps plein

**Présentation du poste**

Sous la responsabilité du **Directeur des Opérations**, vous jouez un rôle clé dans la **gestion administrative, le recrutement et la structuration des processus internes**.
En parallèle, vous serez **le référent informatique des équipes opérationnelles**, en particulier sur **ProGBAT**, afin d’optimiser le suivi des chantiers et des documents.

**Missions principales**:
**1. Recrutement et Gestion des Ressources Humaines**
- Planifier et coordonner les **entretiens d’embauche**.
- Assurer **l’onboarding et le suivi des départs** des collaborateurs (formalités administratives, intégration).

**2. Gestion Administrative et Logistique**
- Rédiger, suivre et assurer la conformité des **contrats de travail et de chantier**.
- Centraliser et organiser **les documents administratifs** pour une gestion fluide.
- Superviser la **logistique, la facturation et la gestion des colis** liés aux chantiers et à l’entrepôt.

**3. Structuration et Optimisation des Processus Internes**
- **Standardiser et améliorer** les procédures RH et administratives pour plus d’efficacité.
- Mettre en place et suivre des outils de reporting pour une **meilleure traçabilité des recrutements et de l’administration**.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires liées aux ressources humaines et aux chantiers.

**4. Support Informatique et Référent ProGBAT**
- Être le **référent interne sur le logiciel ProGBAT**, et assurer son bon déploiement auprès des équipes.
- Former et assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de **ProGBAT** (suivi des commandes, gestion des heures, reporting).
- Développer des **processus digitaux** pour faciliter la gestion des **documents, contrats et données chantiers**.
- Assurer un **support technique de premier niveau** pour résoudre les problèmes liés au logiciel.
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs sur les outils numériques utilisés par l’entreprise.

**Compétences et Expériences RequisesCompétences techniques**
- Expérience en **recrutement et gestion administrative**.
- **Maîtrise des outils bureautiques** et logiciels de gestion (idéalement **ProGBAT** ou logiciel similaire).
- Capacité à structurer et optimiser les **processus internes** (RH, logistique, reporting).

**Compétences comportementales**:

- **Autonomie et proactivité** pour anticiper les besoins et fluidifier l’organisation.
- **Rigueur et organisation** dans la gestion administrative et des dossiers.
- **Adaptabilité** face aux évolutions et contraintes du secteur du bâtiment.

**Profil recherché**
- Diplôme **:Bac +2 minimum** (RH, gestion administrative, assistanat, ou équivalent).
- Une **expérience en recrutement ou dans le bâtiment** est un plus.
- La maîtrise de **ProGBAT** ou d’un autre ERP de gestion de chantier est un atout majeur.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...