Un Assistant D'élus

il y a 4 heures


Lyon, France Mairie de Chalon sur Saône Temps plein

**Le poste d’Assistant de cabinet h/f a pour vocation l’apport d’une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers des élus et membres du cabinet avec qui il collabore. Au sein du secrétariat du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat des élus et apporterez une aide aux collaborateurs de cabinet.**

**Activités principales et compétences liées**:
**Organisation permanente de l’agenda**:

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Organiser les déplacements et gérer les transports,
- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,
- Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion.

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous,
- Réaliser les comptes-rendus de réunions.

**Accueil téléphonique et physique**:

- Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

**Profil recherché**:

- Bonne maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction,
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques en général,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Grande disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs,

Contrat en CDD de 12 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Un Assistant D'élus

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) d'élus a pour vocation l'aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers d'élus et membres du cabinet. **Poste**: Organisation permanent de l'agenda: - Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités, -...

  • Assistant D'elus

    il y a 7 jours


    Lyon, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein

    **Le cabinet du Maire recherche** **Un(e) Assistant(e) d’élus (H/F)** (Filière administrative - catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs) **Le poste d’Assistant(e) d’élus a pour vocation l’aide permanente en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: L’assistant(e) d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement. Les missions incluent: - L'organisation personnelle et gestion administrative. - La communication et gestion des informations. - Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France Union des Entreprises de Coiffure de Saône-et-Loire Temps plein

    Pour un syndicat patronal représentant les entreprises artisanales, l’assistant(e) administratif(ve) participera à la réalisation des missions syndicales et à l’accompagnement des adhérents. L’assistant(e) administratif(ve), très attaché(e) aux valeurs de l’artisanat, sera chargée: - De sensibiliser les adhérents sur les dossiers...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 jours


    Lyon, France VITALIANS Temps plein

    Notre agence de travail temporaire Aprojob de Lyon recherche un assistant(e) commercial(e) en CDI. Au sein de notre équipe, vous missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prospection téléphonique d'entreprises au développement du portefeuille client - Relance téléphonique des bases de données candidats et clients -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Lyon, France Agence immobilière Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant commercial** ! Situé dans le centre historique de **Sainte-Foy-lès-Lyon** depuis plus de 30 ans, notre agence immobilière a su construire un réseau **solide** force de travail et d**'écoute** de nos clients. Composé d'une équipe **à taille humaine**, vous pourrez évoluer dans une entreprise avec des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône recrute un-e assistant-e de direction** Sous l’autorité directe du Maire et du DGS, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer l’assistance administrative du DGS, du Maire et des élus, l’organisation des assemblées, la gestion d’agendas et d’évènements, la supervision des réclamations...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Lyon, France VITALIANS Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre agence Aprojob de Lyon recherche un assistant(e) commercial(e). Au sein de notre équipe, vous missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prospection téléphonique d'entreprises au développement du portefeuille client - Relance téléphonique des bases de données candidats et clients -...