Coordinateur(Trice) Médico-administratif

il y a 3 jours

IllkirchGraffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

**Activités principales**:

- Assurer l’encadrement de proximité des secrétaires médicales (accueil et call-center)
- Développer les outils et méthodes de travail et de formation
- Définir, rédiger les procédures et les protocoles en respectant les consignes et les recommandations (mission Qualité)
- Garantir la bonne compréhension des informations
- Planifier les activités et les moyens, les contrôler et en faire le reporting
- Superviser l’organisation et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, gérer les suppléances des secrétariats médicaux : affectation, temps de travail.
- Apporter un conseil à la Direction concernant les choix, les projets et les activités médico-administrative
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité (notamment le suivi quotidien de la planification des RDV)
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les secrétaires vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive.
- Établir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs
- Mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels.

**Qualités requises**:
Compétences administratives et managériales, sens de l’écoute et du travail en équipe, disponible, investi(e) et qualités relationnelles. Pédagogue, disponible et investi(e), vos compétences administratives et vos qualités relationnelles ne sont d’ores et déjà plus à démontrer.

Actuellement sur un poste similaire (coordinatrice(-eur) de secrétariats médicaux, secrétaire médicale référent(e), IDEC en charge de la coordination administrative d’un ou plusieurs service), vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans.

Votre force de proposition et de conviction seront les atouts de votre réussite à ce poste.

Également appréciées : Connaissances du domaine de l’imagerie médicale et/ou une expérience diversifiée dans différents secrétariats médicaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 17,00€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

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  • Coordinateur des accueils collectifs de mineurs/ Référent Enfance

    il y a 22 heures

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Ligue de l'Enseignement du Bas-Rhin Temps plein

    La Ligue de l'Enseignement du Bas-Rhin, acteur engagé de l'éducation populaire, recrute son Coordinateur des accueils collectif de mineurs / Référent Enfance (H/F) en CDI temps plein à Strasbourg et Ilkirch, à partir de février 2026.En nous rejoignant, vous contribuerez à :- Animer une équipe motivée, porteuse de projets innovants et engagée pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    **Opportunité d'Emploi : Assistant Administratif Polyvalent H/F** **Lieu : Illkirch-Graffenstaden, 67** **Type de Contrat : CDI** **À propos de CFR Skills**: CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients basé à Illkirch-Graffenstaden. **Missions Clés**: En tant qu'Assistant...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps plein

    Assistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...

  • Préparateur en pharmacie

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Préparateur en pharmacie (F/H)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 25/12/2025CDDIllkirch - Graffenstaden (67)NIVEAU 4ANVHADD117659UGECAM ALSACEOrganisme privé à but non lucratif, l'UGECAM Alsace gère des établissements sanitaires et médico sociaux relevant de l'Assurance Maladie. Il compte 1 242 lits et places et plus de 1700...

  • Accompagnateur/trice Socio Professionnel

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France SAVOIR ET COMPETENCE EMPLOI Temps plein

    Vous accompagnez un public en grandes difficultés possédant une RQTH et/ou un mínima social dans la levée des freins à l'emploi(logement, santé,mobilité,..), l'élaboration d'un parcours d'insertion et dans la concrétisation de ses démarches d'accès à l'emploi ou, à la formation. Professionnel(le) habitué(e) à la conduite d'entretiens de suivi,...

  • Accompagnateur/trice Socio Professionnel

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France SAVOIR ET COMPETENCE EMPLOI Temps plein

    Vous accompagnez un public en grandes difficultés possédant une RQTH et/ou un mínima social dans la levée des freins à l'emploi(logement, santé,mobilité,..), l'élaboration d'un parcours d'insertion et dans la concrétisation de ses démarches d'accès à l'emploi ou, à la formation. Professionnel(le) habitué(e) à la conduite d'entretiens de suivi,...

  • Coordinateur Technique

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France 123 PAREBRISE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 70 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots :...

  • Assistant BTP Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Hays Temps plein

    Vous occupez un rôle clé dans la coordination des chantiers et la gestion des opérations. Vous préparez les dossiers techniques et administratifs nécessaires aux interventions, vous assurez la conformité des documents pour les marchés publics et les appels d'offres, et vous veillez à la transmission des plans et des fiches techniques aux équipes....

  • Animateur (H/F) Des Réseaux Lire Et Faire Lire Et Volontaires Service Civique

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Ligue de l'enseignement 67 Temps plein

    Le poste comprend un temps de coordination et suivi (45%) du dispositif Lire et Faire Lire et un temps de coordination et suivi (45%) des volontaires en service civique recrutés par nos associations affiliées. Les 10 % restant pourront être comblés par des interventions auprès de classes dans le cadre de la formation des délégués ou d’autres...