Assistant.e Administratif.ve Direction Des

il y a 2 semaines

SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

**Finalités / Missions / Activités**

Sous l’autorité du directeur des bâtiments et des moyens généraux, l’assistant.e administratif.ve de la direction est en charge de l’accueil, participe à la gestion administrative et à la communication de la Direction. Il.elle assiste à la bonne organisation des services et des actions transversales de la direction.
- Gestion des appels téléphoniques,
- Tri du courrier, enregistrement et attribution,
- Gestion des agendas, organisation de réunions,
- Elaboration et frappe de courriers,
- Classement et archivage,
- Saisie des congés, organisation et planification,
- Préparation de dossiers divers administratifs
- Tenue à jour des différents registres et outils (tableaux de bords, tableaux de suivi,)
- Recollement des besoins en formations
- Suivi des dossiers RH et recollements des informations (maladie, absence)
- Suivi des actions administratives et des marchés liés aux outils métiers (GMAO )
- Edition et extraction des indicateurs
- Suivi des contraventions des services moyens généraux
- Veiller à la communication avec les tiers (autres directions et partenaires)
- Organisation et planification des séminaires, formation et moments de convivialités
- Prise de notes et rédaction de CR
- Suivi des commandes de fournitures

**Profil recherché / Compétences requises**

**Savoirs**:

- Connaissances des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel )

**Savoir-être**:

- Rigueur, organisation, discrétion
- Excellent relationnel
- Force de proposition

**Formations indispensables (qui seront mise en œuvre lors de la prise de poste)**

Logiciel, marchés publics, finances publiques, initiation au domaine technique/bâtiment

**Niveau d’étude**: BAC à BAC+2
Spécialité : administration
**Expérience souhaitée**: Secrétariat

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 heures

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Saint-Menet, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e Administratif.ve Comptabilité

    il y a 5 jours

    Saint-Aubin-du-Cormier, France EPL Saint Aubin du Cormier Temps plein

    L'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e assistant.e administratif.ve comptabilité, dans le cadre d'un remplacement à temps partiel. **Description du poste**: - Assurer des missions comptables : saisie d'opérations sur Cocwinelle, de bons de commande validés par la secrétaire...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 5 jours

    Saint-Aunès, France DIPOSTEL Temps plein

    **DIPOSTEL MANAGEMENT & TECHNOLOGY recrute Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable** Depuis plus de 30 ans, Dipostel conçoit, développe et commercialise des produits et solutions qui répondent aux problématiques liées au frottement, à la transmission ou au freinage, pour les secteurs du transport ferroviaire et de l’industrie. Nos clients...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 heures

    Saint-Nazaire, France SILENE|OFFICE PUBLIC DE L HABITAT SILENE Temps plein

    **Le poste de Assistant.e administratif.ve (H/F)**: Rattaché.e au service des systèmes d’information et de la gestion locative, vous aurez la charge de suivre l’avancée des réponses à l’enquête OPS/SLS 2025 et de veiller au bon remplissage des données. Objectif : Taux de réponse en enquête complète > 80% Le poste est localisé à Saint...

  • Np Assistant.e Comptable Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...

  • Assistant.e de Direction D'agence

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...

  • Np Assistant.e Comptable Et Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...