Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales:
- Elaborer et piloter la politique publique de l’eau
- Préserver la ressource en eau
- Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement
- Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement
- Certifier la conformité des rejets
Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines, financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction.
L’assistant.e administratif.ve assure des fonctions d’accueil téléphonique et physique et participe aux tâches administratives.
**Activités principales**
En termes de relations aux usagers:
- Accueillir, informer et orienter le public (usagers, partenaires, prestataires, fournisseurs...),
- Gérer les appels téléphoniques,
- Orienter et traiter les demandes des usagers,
- Instruire et suivre les demandes de certificats de conformité en lien avec le logiciel
En qualité d’assistante administrative:
- Saisir des courriers et courriers types (information, convocation, relance, bordereaux d'envoi, réponse riverains, etc.)
- Contribuer à la rédaction des avis sur permis / demandes de branchements,
- Alimenter des outils de suivi de l’activité du pôle administration (état des courriers, état des signalements, état des procédures ),
- Réaliser les tâches administratives en lien avec la régie de recettes/dépenses et le logiciel de gestion des certificats de conformité, sous l’autorité du régisseur (responsable du service)
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants de la direction, veiller à l’enregistrement et l’envoi des couriers sortants
- Saisir et mettre en page tout type de documents administratifs et de communication interne et externe (notes, courriers, comptes rendus, publipostage, tableaux de bord, etc.)
- Scanner, photocopier, assembler, classer et archiver des dossiers et documents,
- Appliquer les consignes de conservation des documents, (archivage)
- Préparer les commandes de fournitures ( recueillir les souhaits de chacun et élaborer un devis sur le site du fournisseur)
- Préparer les parapheurs pour la mise en signature et s’assurer du traitement complet,
- Appliquer les consignes, procédures définies au sein de la direction
- Participer à des formations métiers afin d’actualiser ses pratiques et ses connaissances.
- Participer aux réunions définies par la direction
- S’impliquer dans les différents projets portés par la direction
Activités occasionnelles
- Contribuer à la continuité du service administratif en l’absence de collègues et/ou du.de la Responsable du pôle
**Profil recherché / Compétences requises**
**Savoirs**
- Connaissances de la règlementation des arrêtés de circulation, occupation du domaine public, déchets ménagers,
- Capacité de rédaction
- Capacité à appliquer les procédures
**Savoir-faire**
- Bureautique : Excel, Word, Outlook
**Savoir-être**
- Aptitude à l’organisation du travail
- Méthode, rigueur et précision dans les procédures
- Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
- Qualités relationnelles
Avantages:
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 heures
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...
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Assistant.e Administratif.ve Direction Des
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps pleinA proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Saint-Menet, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...
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Assistant.e Administratif.ve Comptabilité
il y a 5 jours
Saint-Aubin-du-Cormier, France EPL Saint Aubin du Cormier Temps pleinL'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e assistant.e administratif.ve comptabilité, dans le cadre d'un remplacement à temps partiel. **Description du poste**: - Assurer des missions comptables : saisie d'opérations sur Cocwinelle, de bons de commande validés par la secrétaire...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 5 jours
Saint-Aunès, France DIPOSTEL Temps plein**DIPOSTEL MANAGEMENT & TECHNOLOGY recrute Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable** Depuis plus de 30 ans, Dipostel conçoit, développe et commercialise des produits et solutions qui répondent aux problématiques liées au frottement, à la transmission ou au freinage, pour les secteurs du transport ferroviaire et de l’industrie. Nos clients...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 heures
Saint-Nazaire, France SILENE|OFFICE PUBLIC DE L HABITAT SILENE Temps plein**Le poste de Assistant.e administratif.ve (H/F)**: Rattaché.e au service des systèmes d’information et de la gestion locative, vous aurez la charge de suivre l’avancée des réponses à l’enquête OPS/SLS 2025 et de veiller au bon remplissage des données. Objectif : Taux de réponse en enquête complète > 80% Le poste est localisé à Saint...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...
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Np Assistant.e Comptable Et Administratif.ve
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
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Np Assistant.e Comptable Et Administratif.ve
il y a 5 jours
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein**Mission /Finalité**: Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l’administration générale. Il est le garant de l’organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d’une culture...
