Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
**Sa mission**: apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
L'association Espoir est à la recherche d'un.e nouvel.le assistant.e administratif.ve pour ses deux CHRS : L'Estello et le CHRS Diffus de La Selonne.
**Vous serez en charge de**:
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Assurer le suivi des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Etablissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique,
Suivi des participations financières des résidents,
Suivi administratif et social du personnel des salariés (contrats de travail, congés payés, formations...).
Appui à la direction
Pour mener à bien ses missions, l'Assistant.e administratif.ve devra posséder de solides compétences techniques (telles que:
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de la structure
La connaissance des processus administratifs et comptables
L'assistant.e admninistratif.ive a un rôle clé dans la structure. Il/elle devra notamment avoir les compétences suivantes:
Le sens du service pour soutenir les équipes et la direction
Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents équipes de la structure, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs
La capacité à travailler en équipe
La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il/elle est amené.e à interagir quotidiennement
La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
Déplacement entre les deux structures de l'association ESPOIR située toutes deux à la Valentine
-
Assistant.e Administratif.ve Comptabilité
il y a 7 jours
Saint-Aubin-du-Cormier, France EPL Saint Aubin du Cormier Temps pleinL'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e assistant.e administratif.ve comptabilité, dans le cadre d'un remplacement à temps partiel. **Description du poste**: - Assurer des missions comptables : saisie d'opérations sur Cocwinelle, de bons de commande validés par la secrétaire...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps pleinLa Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...
-
Un.e Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 7 jours
Saint-Aunès, France DIPOSTEL Temps plein**DIPOSTEL MANAGEMENT & TECHNOLOGY recrute Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable** Depuis plus de 30 ans, Dipostel conçoit, développe et commercialise des produits et solutions qui répondent aux problématiques liées au frottement, à la transmission ou au freinage, pour les secteurs du transport ferroviaire et de l’industrie. Nos clients...
-
Assistant.e Administratif.ve Direction Des
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps pleinA proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Saint-Nazaire, France SILENE|OFFICE PUBLIC DE L HABITAT SILENE Temps plein**Le poste de Assistant.e administratif.ve (H/F)**: Rattaché.e au service des systèmes d’information et de la gestion locative, vous aurez la charge de suivre l’avancée des réponses à l’enquête OPS/SLS 2025 et de veiller au bon remplissage des données. Objectif : Taux de réponse en enquête complète > 80% Le poste est localisé à Saint...
-
Assistant.e Administratif.ve Conservatoire de
il y a 1 heure
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!), le renouveau urbain et...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...
-
Np Assistant.e Comptable Et Administratif.ve
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
-
Np Assistant.e Comptable Et Administratif.ve
il y a 7 jours
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...
