Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

il y a 2 semaines

Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

**Au niveau de la direction du CCAS**
- Transmettre des données annuelles pour le diagnostic socio-économique du territoire (analyse des besoins sociaux)
- Gérer les remboursements des frais de formation

**Au niveau administratif et financier**
- Assurer l’interface avec les différents organismes financeurs et/ou tarificateurs (Agence Régionale de Santé, Département, CAF) pour la production de documents spécifiques à chaque organisme : bilans CAF, états prévisionnels recettes, dépenses, états réalisés, télébudgets
- Au besoin, notamment en cas d’absence, venir en renfort des gestionnaires des différentes directions pour l’édition de bons de commandes et le visa des factures (bons à payer)
- Assister les directrices dans la mise en œuvre, au sein de leurs services, des nouvelles procédures définies avec la direction financière : s’assurer du respect des procédures pour les engagements, les réalisations sur le logiciel financier CIVIL FINANCES, alerter les directrices du CCAS et la direction financière de toute anomalie, difficulté, effectuer les virements de crédits..
- Assurer le contrôle de la prise en charge des aides sociales par le département principalement pour les établissements médico-sociaux
- Gérer l’instruction du CA dans ses séances mensuelles (suppléant-e assistant
- e de direction du CCAS)
- Au besoin, suppléer l’assistante de direction dans la préparation et le suivi des séances
- mensuelles du conseil d’administration du CCAS : convocations, compte-rendu, transmission des délibérations et divers documents annexés dans le logiciel dédié (Webdélib), signatures, visas, diffusion et classement des délibérations

**Au niveau des marchés publics**

Etre l’interlocuteur privilégié de l’acheteur du service commande publique
- Profil demandé- Connaître les procédures comptables et budgétaires définies par la direction financière
- Connaître les nomenclatures comptables (M57, M22)
- Maîtriser les logiciels comptables (CIVIL Finances) et bureautiques (word, excel, libre office)***
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
- Connaître les grands principes de la commande publique
- Connaître le champ d’intervention des différentes directions et services du CCAS et le rôle des différents financeurs et organismes de tutelle
- Bonne capacité rédactionnelle
- Rigueur, précision
- Bonne capacité d'organisation, savoir respecter des échéances précises
- Savoir anticiper
- Travail en équipe
- Autonomie dans l'organisation du travail

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 2 jours

    Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE LA MISSION** **L’assistant-e administratif-ve et financier-ère** assure un rôle clé dans la gestion quotidienne du service, en prenant en charge la facturation client et le suivi des relances d’impayés. Il-elle contribue activement à la bonne tenue administrative et financière de l’activité, en lien avec les obligations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en école de

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • assistant(e) administratif(ve), financier(e)

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France lyon8@la-fabryk Temps plein

    Nous recherchons un(e) futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F pour notre restaurant La Fabryk à Lyon 8.· Ressources Humaines :Mise en place d'outils de recrutement : publication d'annonces sur INDEED, préparation des éléments pour l'embauche des nouveaux collaborateurs : DPAE, contrat de travail, renouvellement période d'essai,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lyon, France IF2M Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS D'IF2M** IF2M est un centre de formation, spécialisé dans les services à la personne. Nous proposons des formations qualifiantes ainsi que des formations continues afin de participer à la professionnalisation des acteurs de ce secteur tout au long de la vie avec un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF-VE - H/F**: - CDI - LYON - de 28 124 € à 28 125 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD116152 **CARSAT RHONE-ALPES**: La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Walterre Temps plein

    **WALTERRE RECRUTE : Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2019 par deux passionnés de l'efficacité énergétique des bâtiments, Walterre est une start up en pleine croissance qui compte aujourd’hui 15 salariés. Walterre est engagée dans la protection de l’environnement, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...