Assistant(E) de Direction Administratif

✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨

**Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale **

Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président, membre fondateur, un trésorier, un représentant de Vaulx-en-Velin Entreprises, un trésorier adjoint et un secrétaire. **Votre mission principale sera d’assister et d’accompagner directement le directeur**, qui est présent sur place pour piloter nos activités.

**Qui sommes-nous ?** La Pépinière d’entreprises Carco, née en 2001 d’un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, le Grand Lyon et d'autres acteurs locaux, soutient les jeunes entreprises dans leurs premiers pas. Nous mettons à leur disposition des locaux, du matériel et des services mutualisés, tout en leur offrant un accompagnement personnalisé pour favoriser leur croissance.
Depuis notre création, nous avons aidé **229 entreprises** à se lancer, créant ainsi près de **350 emplois actifs** et générant un chiffre d'affaires d'environ **26 millions d'euros**. Situés à Vaulx-en-Velin dans une Zone franche urbaine, nous bénéficions d'un cadre fiscal avantageux pour stimuler l’entrepreneuriat.

**Vos missions**:

- **Gestion de l'agenda** : Vous serez en charge de planifier les rendez-vous et de gérer les agendas du directeur et de l’équipe, tout en assurant l’accueil de nos visiteurs.
- **Communication** : Rédaction de courriers, rapports, notes, et gestion des communications internes n’auront plus de secrets pour vous
- **Coordination** : Vous organiserez les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles) ainsi que les déplacements de l'équipe.
- **Support administratif** : Vous assurerez diverses tâches administratives, la gestion des conventions et contrats, ainsi que le suivi des équipements.
- **Accueil et logistique** : Gestion du courrier, des colis, des fournitures et de l’affichage dans nos locaux.
- **Community Management** : Animation des réseaux sociaux et du site internet, participation à l'organisation d'événements.
- **Management d’une alternante** : Vous aurez également la responsabilité d'encadrer et de guider une alternante qui vous accompagnera dans certaines missions.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Des responsabilités variées** : Vous toucherez à tout, du support administratif à la communication digitale, dans un rôle dynamique et évolutif.
- **Une ambiance conviviale** : Chez nous, c’est sérieux sans être guindé Nous travaillons dans un environnement bienveillant où règne une vraie cohésion d’équipe.
- **Un rôle clé** : Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre structure en soutenant directement la direction dans le bon fonctionnement de l’association.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un **Bac +2 minimum** en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
- Vous maîtrisez **Excel, le Pack Office et CANVA**.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer vos priorités avec brio.
- Vous avez un excellent sens du relationnel.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 100,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025