Gestionnaire Admnistratif Et de Scolarité

**Société**:
L'université Jean MOULIN Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse). Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises.

Il accueille près de 30 000 étudiants avec le concours de 1500 personnels enseignants et BIATS, et développe une importante activité de recherche,

**Notre établissement propose également**:

- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,50 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

**Mission**:

- Gestion de la scolarité des étudiants de l’Institut (environ 400 par an) : inscription des étudiants, gestion de scolarité (cours emplois du temps, saisie de notes) édition et remise des diplômes
- gestion administrative et budgétaire de l'Institut : élaboration du budget prévisionnel, tenue de la comptabilité interne de l’institut, demandes devis, bons de commandes et suivi
- organisation des diverses réunions en cours d'année et du conseil d'administration
- gestion administrative de l'organisation de colloques et conférences de l'Institut
- accueil tout public : étudiants, enseignants, professeurs étrangers invités...
- lien avec les services internes à l'université et organismes extérieurs

**Profil**:

- Être sérieux, rigoureux, rapide, avoir les bons réflexes en cas de problème. Savoir respecter les échéances
- Compétence en langues étrangères (dont l’anglais). La maîtrise de toute autre langue sera un atout.
- Avoir le sens du service public et de l’accueil au public ; savoir être à l’écoute, accueillant et bienveillant avec les étudiants et les enseignants.
- Avoir l’esprit d’initiative, et le sens de l’organisation de la coordination afin d’être capable de gérer plusieurs projets en même temps
- Savoir prévoir et anticiper les difficultés
- Savoir s’intégrer dans une équipe et travailler en bon entente avec l’ensemble de ses interlocuteurs tant en interne qu’avec des organismes nationaux ou internationaux.

**Connaissances et outils**:

- Le poste requiert polyvalence et adaptabilité, dynamisme et réactivité.
- Capacité d’analyse et de synthèse ainsi que rédactionnelle. Rédactions des courriers aux administrations et aux professionnels
- Maîtrise de l’informatique : (Windows, Outlook, messagerie, internet, intranet, plateforme pédagogique moodle et nouveau outil de communication) et des logiciels de notre Université : GHC, Winscolins, Pegase, ainsi que des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint ). Un accompagnement adapté à l'usage des outils de gestion de scolarité et des formations peuvent être proposées au moment de la prise de poste

**Disponibilité**:
Lors de la tenue de conférences ou colloque nécessité de rester disponible en fin d'après midi. Heures supplémentaires susceptibles d’être compensées sur les périodes plus calmes d’activité.

Diplôme souhaité : bac + 2 à bac + 5

Expérience souhaité : oui cela serait un plus

Date de prise de poste souhaité : Le plus tôt possible

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Rémunération mensuelle brute : 1800€ + primes + négociable selon expérience