Chargé de Scolarité Transversale

**À propos de nous**:
Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Service des Etudes a pour objectif le pilotage et la coordination des activités liées à la gestion des études à l'iaelyon en lien avec la direction de l'école, les services centraux et les services de scolarité.

**Activités principales**:
Au sein du Service des Etudes, qui travaille en appui aux 3 services de scolarités de l’iaelyon (Scolarité Formation Initiale Licences et Filière Comptable et Scolarité Licence Professionnelle, Masters Formation Initiale et Formation en Alternance, Filière Comptable en Formation en Alternance Aile A et Aile C), Le. La Chargée.e de scolarité transversale assure la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des procédures, projets et actes relatifs aux admissions au sein de l’école, en lien avec les responsables et les gestionnaires de scolarité ainsi qu’avec les enseignants et les services centraux

**Missions**:
**Gestion et organisation des procédures d’admission**:

- Mise en œuvre et suivi des procédures, projets et actes relatifs aux admissions au sein de l’école.
- Collaboration avec les responsables et gestionnaires de scolarité, enseignants et services centraux
- Organisation, selon les décisions de la direction et dans le cadre de l’arrêté à Lyon3, du lancement de la campagne annuelle d’admission.
- Contribution au pilotage de l’offre de formation : accréditation, modélisation et suivi.

**Veille réglementaire et formation**:

- Veiller au respect de la réglementation en vigueur.
- Contribution à la mise en place de procédures communes.

Participation à la formation des gestionnaires de scolarité.
- Travail en collaboration avec les équipes de scolarité et les enseignants de la structure.

**Animation, valorisation et communication**:

- Contribution à la valorisation des activités de l’école.
- Participation, selon les besoins, à la promotion des formations (ex. journées portes ouvertes).
- Collaboration ponctuelle à la mise en place d’autres actions destinées aux usagers, sous réserve d’aménagement horaire.

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Connaissance du code de l'éducation et du code du travail.
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’offre de formation de l’iaelyon
- Connaissance de la gestion de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Capacité à travailler en autonomie, à partager l'information et à rendre compte
- Gestion de projet
- Adaptabilité et polyvalence
- Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, adaptabilité, diplomatie, indispensables en contexte multiculturel fort
- Esprit collectif
- Autonomie
- Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
- Proactivité et réactivité

**Diplôme(s) souhaité(s) : De niveau BAC minimum**:
**Expérience souhaitée**: Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées

**Service recruteur : iaelyon**

**Date de prise de poste**: 01/09/2025

**Localisation du poste**: iaelyon School of Management **-**6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: CDD 12 mois renouvelable

**Filière / Grade**: Catégorie B

**Rémunération mensuelle brute**: Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 1929€ + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels titulaire