Office Manager

il y a 6 jours

La GarenneColombes, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

Notre client est une société spécialisée dans l’infogérance de parcs informatiques et de leur évolution. Situé à La Garenne Colombes, il s’agit d’une structure en croissance constante et dont l’environnement de travail est une préoccupation majeure pour l’équipe : motivation, sourire et bonne humeur sont les clés d’une bonne collaboration.

Le dirigeant de la société, pour se concentrer sur le fort développement de sa société, recrute dans le cadre d'une création de poste un.e:
OFFICE MANAGER H/F

Vous intégrez une entreprise basée sur une culture de l’apprentissage continu et dont l’acquisition des compétences constitue une véritable priorité. En étroite association avec le dirigeant, vous serez chargée d’être la force de soutient dans son organisation professionnelle et personnelle, de gérer l'ensemble des acteurs qui ne sont pas cœur business. À ce titre vous aurez comme principales missions:
Assistanat de direction:

- Gestion d’agendas complexes,
- Programmation de réunions internes et externes,
- Organisation de visites clients,
- Gestion des déplacements (Transport, hébergement...),
- Assistanat personnel (rendez-vous, démarches administratives).

Suivi de la gestion de 3 sociétés TPE:

- Suivi de la comptabilité en collaboration avec l’expert-comptable
- Suivi juridique (relation avec les avocats)
- Rapprochements bancaires,
- Suivi de l'ensemble des contrats fournisseurs,

Suivi et gestion de la société principale (20 salariés 3.800 000 euros de CA)
- Pilotage des prestataires externes,
- Suivi de l'ensemble des contrats fournisseurs (hors informatique),
- Administration du personnel,
- Gestion des évènements collaborateurs,

(La comptabilité et la finance de cette structure est gérée par un Responsable Financier interne.)
Selon profil et expérience, possibilité de gérer la communication et d'autres sujets.

Votre profil:
Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques tels que le pack office ou des logiciels métier. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le sens du résultat, disposez d’un excellent relationnel et de grandes qualités rédactionnelles.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    La Garenne-Colombes, France Hyundai Capital France Temps plein

    **About Hyundai Capital France (HCF)**: Since January 2022, Hyundai Capital Services (HCS), a subsidiary of Hyundai Motor Group's financial services, and CGI Finance, a subsidiary of Société Générale Group, have joined forces to create Hyundai Capital France (HCF). HCF plays a crucial role in supporting Hyundai Motor France, Kia France, and their network...

  • Care Officer Manager

    il y a 4 jours

    La Garenne-Colombes, France Chateauform' Temps plein

    Chez Châteauform', leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans, notre objectif est de créer un environnement où **le** **plaisir**, **l'épanouissement** et **la** **réussite** de nos talents sont au cœur de notre engagement. Châteauform' incarne une **aventure humaine**. Notre mission est d'insuffler...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

    Pays: France Localisation: Parc Kléber - Bâtiment Davis - Entrée 403 167, boulevard de Valmy, Colombes, France **OFFICE MANAGER H/F** Le Groupe Carrier est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies innovantes de CVC, de réfrigération, d'incendie, de sécurité et d'automatisation des bâtiments. Nous développons des solutions saines...

  • Business Development Management Officer

    il y a 7 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France ENGIE BiOZ Temps plein

    RENEWABLE GASES est l'entité commerciale d'ENGIE chargée du développement de la production de gaz renouvelables en Europe. ENGIE est déterminé à devenir un acteur de premier plan dans le domaine du biométhane 1G en Europe. L'ambition est de croître rapidement pour atteindre une capacité de production de biométhane de 6 TWh/an. En Europe, des...

  • Business Development Management Officer H/F

    il y a 7 jours

    La Garenne-Colombes, France Engie Temps plein

    Le Business Development Management Officer contribue à la structuration du processus de développement, supervise un portefeuille de projets et anime les équipes de business développement dans les différents pays. Vos principales activités: Gestion du portefeuille de projets en France: - Suivre l'avancement des projets de biométhane en cours de...

  • Happiness/Care Officer

    il y a 4 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France Châteauform' Temps plein

    Care Officer – Workspace (H/F)CDI – 35h | Campus Châteauform' INSIDE – Client ENGIEChâteauform', une aventure humaine avant toutDepuis plus de 25 ans,Châteauform'est le leader européen des séminaires, réunions, formations et de l'événementiel.Notre conviction est simple :un talent heureux fait un client heureux.Chez Châteauform', nous créons...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Colombes, France CLEANBOX Temps plein

    Le Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine...

  • assistant de formation f/h

    il y a 15 heures

    Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Alternant.e Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANT.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) Situé à la Garenne-Colombes (92) Tu es à la recherche de l’alternance de tes rêves, accompagné(e) par un tuteur ou une tutrice inspirant.e ? Tu souhaites apprendre un métier qui a du sens, évoluer dans une entreprise industrielle Responsable et Engagée dans la Transition Energétique ? Qui sommes-nous...

  • Business Development Management Officer

    il y a 7 jours

    FRA_BIOZ CAMPUS LA GARENNE COLOMBES, France Engie Temps plein

    RENEWABLE GASES est l'entité commerciale d'ENGIE chargée du développement de la production de gaz renouvelables en Europe. ENGIE est déterminé à devenir un acteur de premier plan dans le domaine du biométhane 1G en Europe. L'ambition est de croître rapidement pour atteindre une capacité de production de biométhane de 6 TWh/an. En Europe, des...