Office Manager
il y a 6 jours
Pays:
France
Localisation:
Parc Kléber - Bâtiment Davis - Entrée 403 167, boulevard de Valmy, Colombes, France
**OFFICE MANAGER H/F**
Le Groupe Carrier est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies innovantes de CVC, de réfrigération, d'incendie, de sécurité et d'automatisation des bâtiments.
Nous développons des solutions saines et durables pour le bâtiment et nous engageons à rendre le monde plus sûr pour les générations à venir. Nous continuons à être leader grâce à l’engagement de plus de 53000 collaborateurs qui placent le client au centre de toutes nos préoccupations.
Marioff est une filiale du groupe CARRIER, concepteur et un innovateur de premier plan dans le domaine de la protection contre les incendies par brouillard d’eau haute pression.
Nous recrutons notre Office Manager pour notre agence de Colombes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur France MARIOFF et la Responsable Logistique.
**Vos missions**:
Missions comptables/finance:
- Gestion de projet client
- Gestion du cash facturation / recouvrement
- Clôture mensuelle des comptes agences
- Consolidation des prévisions projets sur l’année et suivi mensuel
- Saisie des commandes de ventes ou commandes d’achats
Missions administratives et RH:
- Gestion de l’intégration et des dossiers des nouveaux salariés
- Gestion des arrêts maladies
- Gestion des formations
- Transmission des éléments de paie au service dédié
- Gestion du courrier
- Gestion des contentieux / procédures disciplinaires
- Gestion des frais généraux
- Gestion des badges accès, cantine, consommables bureaux, mutuelle, assurance
- Préparation des réunions d’agence mensuelles
- Création de reporting d’activité
- Rédaction des procédures et mise à jour des dossiers dans le réseau
Missions commerciales:
- Saisie et suivi des commandes clients
- Gestion administrative des appels d’offres
- Création des comptes clients et fournisseurs
- Préparation des événements (salon, team building, repas etc)
- Marketing : suivi de la charte graphique du groupe
Liste non exhaustive.
**Votre profil**:
Vous avez un niveau BAC+2 ou équivalent et avez minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous avez des notions comptables et vous parlez anglais couramment.
Maitrise du pack office : Outlook, power point et parfaite maitrise d’Excel pour la création de reporting.
Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion. Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe.
**Conditions/Avantages du poste**:
- CDI
- Statut cadre (forfait 218 jours)
- RTT
- Restaurant d’entreprise
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Office Manager Junior
il y a 6 jours
Colombes, France CLEANBOX Temps pleinLe Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Colombes, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions d'externalisation RH, **un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, Bachelor...
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Office Manager
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps pleinNous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...
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Alternant.e Project Management Officer
il y a 1 semaine
Bois-Colombes, France ENGIE Temps pleinALTERNANT.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) Situé à la Garenne-Colombes (92) Tu es à la recherche de l’alternance de tes rêves, accompagné(e) par un tuteur ou une tutrice inspirant.e ? Tu souhaites apprendre un métier qui a du sens, évoluer dans une entreprise industrielle Responsable et Engagée dans la Transition Energétique ? Qui sommes-nous...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Colombes, France ENGIE Temps plein**Rejoindre Teksial, c’est avant tout**: **Rejoindre une filiale d’un grand groupe énergétique,** **Porter des valeurs d’expertise, d’innovation, d’écoute et d’excellence !** **S’associer à un projet de développement,** **Travailler dans une ambiance conviviale et solidaire !** **Aujourd’hui, Johanna notre Responsable Méthodes, a...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Colombes, France ENGIE Temps pleinRequisition ID: 2695- Location: COLOMBES, FR, 92700**Rejoindre Teksial, c’est avant tout**: **Rejoindre une filiale d’un grand groupe énergétique,** **Porter des valeurs d’expertise, d’innovation, d’écoute et d’excellence !** **S’associer à un projet de développement,** **Travailler dans une ambiance conviviale et solidaire !**...
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Office Manager
il y a 2 jours
La Garenne-Colombes, France Hyundai Capital France Temps plein**About Hyundai Capital France (HCF)**: Since January 2022, Hyundai Capital Services (HCS), a subsidiary of Hyundai Motor Group's financial services, and CGI Finance, a subsidiary of Société Générale Group, have joined forces to create Hyundai Capital France (HCF). HCF plays a crucial role in supporting Hyundai Motor France, Kia France, and their network...
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Assistant(E) Office Manager
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein**PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...
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Office Manager
il y a 2 jours
La Garenne-Colombes, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est une société spécialisée dans l’infogérance de parcs informatiques et de leur évolution. Situé à La Garenne Colombes, il s’agit d’une structure en croissance constante et dont l’environnement de travail est une préoccupation majeure pour l’équipe : motivation, sourire et bonne humeur sont les clés d’une bonne...
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Care Officer Manager
il y a 10 heures
La Garenne-Colombes, France Chateauform' Temps pleinChez Châteauform', leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans, notre objectif est de créer un environnement où **le** **plaisir**, **l'épanouissement** et **la** **réussite** de nos talents sont au cœur de notre engagement. Châteauform' incarne une **aventure humaine**. Notre mission est d'insuffler...