Assistant Pédagogique

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et un entreprise à but non lucratif de services dans le champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissement de formation repartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmiers...) par la voie de la formation initiale et celle de l'apprentissage ou de la validation des acquis et de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnages sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveau projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. C'est au sein de l'établissement Croix-Rouge Compétence Site de Lyon que nous recrutons un/e Assistant/e pédagogique en CDD à temps complet qui a à cœur de s'engager et de mener à bien ses missions. Poste Dès maintenant, rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant assistant pédagogique (H/F - CDD), au sein de notre institut de formation Croix-Rouge Compétence, à Lyon Vous gérerez l'accompagnement des étudiants et intervenants d'un point de vue administratif, logistique et relationnel pour les différents programmes. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à contribuer aux missions suivantes: > Gestion de la scolarité - Respecter les délais de traitement des dossiers confiés - Gérer les demandes : renseignements, devis, refus - Accueillir et informer les élèves et les étudiants - Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes - Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants - Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) - Gérer le transfert de dossiers > Gestion de la pédagogie - Accueillir et informer les apprenants et enseignants - Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, emplois du temps, convocations aux épreuves de certification, règlement intérieur ), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques. - Fournir aux formateurs les trombinoscopes, les listes, les feuilles d'émargement des apprenants - Mettre à jour les listes - Saisir les données pédagogiques, vérifier les justificatifs d'absences - Assurer le secrétariat lors d'instances règlementaires et l'accueil lors des réunions règlementaires - Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents - Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes, ARS, DREETS ) > Gestion des sélections - Assurer la gestion administrative des sélections sur Parcoursup - Contrôler et saisir les inscriptions - Participer à l'élaboration et au suivi du planning des oraux - Participer à l'accueil lors des oraux de concours - Saisir et faire publier les résultats - Assurer le suivi des listes > Participer à la vie du site - Participer aux évènements tels que les Journées Portes Ouvertes, les salons - Participer aux réunions de secrétariat et institutionnelles - Assurer ponctuellement les remplacements à l'accueil du site - Participer à des groupes de travail > Qualité - Participer activement à la mise en œuvre des processus et à la réalisation des plans d'actions et objectifs fixés - Utiliser et respecter les procédures, guides et formulaires de la démarche qualité Vous avez idéalement une 1ère expérience dans l'assistanat pédagogique et vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et informatique ainsi que les outils appliqués à la gestion et à la communication. Vous faites preuve de qualités d'organisation, de rigueur et d'un excellent relationnel, avec une adaptabilité réelle. Si vous vous reconnaissez, contactez-nous **Expérience souhaitée**: Intermédiaire Rejoignez-nous Découvrez les témoignages de nos collaborateurs Date de prise de poste s