Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Contexte**
Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant administratif est ouvert au sein de la Direction des Moyens Généraux. Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps complet, le plus rapidement possible.
**Missions**
**Accueil / Interface avec l’extérieur**
- Accueillir, renseigner, orienter des personnes (adhérents, fournisseurs, étudiants, etc.).
- Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
- Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité/un intervenant, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
- Prendre en charge les relations avec les services internes (DRH, DAF, DSI, DMG, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents et les demandes au quotidien. Faire en sorte que l'information soit fluide, que la collaboration soit possible.
**Gestion administrative**
- Gérer le courrier : distribution, affranchissement.
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données/fichiers/tableaux de bord, relatifs à son domaine d’activité (suivi des commandes, notes de débit, factures, planning prévisionnel, etc.).
- Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes rendus, tableau, planning, etc.).
- Réceptionner, trier, transmettre/envoyer des documents de diverses natures.
**Compétences et qualités requises**
- Vous disposez d'une solide expérience sur un profil similaire.
- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges interservices.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous faites preuve d’adaptabilité et d’autonomie.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Maîtrise du logiciel Hyperplanning.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 969,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinÀ propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Lille, France Pigier Lille Temps pleinL'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille . Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier. Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : Missions Collecte, classement et archivage physique...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Lille, France Pigier Lille Temps pleinL'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille . Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier. Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : Missions Collecte, classement et archivage physique...
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Assistant Administratif en Alternance Rémunéré
il y a 5 jours
Lille, France Talia.fr Temps pleinUne école de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Lille. Ce poste polyvalent nécessitera d'assurer l'accueil des visiteurs, de gérer l'agenda du personnel, et de traiter le courrier. Les candidats doivent être motivés, organisés et maîtriser les outils bureautiques. Cette offre est l'opportunité idéale pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France Association SOLFA Temps pleinDans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps pleinTravail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Lille, France HASAP Temps pleinLe Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France UNPI NORD Temps pleinNotre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinPiktura l'école de l'image fait partie des écoles majeures dans l’enseignement des métiers de l’image à travers des formations supérieures en animation 2D, animation 3D, jeu vidéo et illustration Reconnue également comme l’école d’Art et de Design de l’Université Catholique de Lille dont elle est établissement autonome depuis 2017,...