Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines

Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux.

L’Assistant(e) travaillera au sein du Pôle juridique et contrats, en binôme avec l’Assistante juridique et sous la houlette de la responsable du Pôle.

L’Assistant(e) sera chargé(e) de la gestion administrative complète des dossiers de plaintes, signalements et conciliations confraternelles consistant en l’ouverture et le suivi des dossiers, l’organisation des rdv, l’envoi des courriers, le contrôle des délais, la frappe des rapports, les copies et numérisations des dossiers et leurs envois, ainsi que le suivi des tableaux de bord.

L’Assistant(e) sera chargé(e) également d’une partie administrative de la Commission des contrats.

Il (elle) aura également en charge, de manière ponctuelle:

- La gestion des contrats d’assistanat et classement ;
- L’envoi des dossiers disciplinaires (rédaction courriers types, copies de dossiers) ;
- L’aide à la préparation de l’ordre du jour de la partie disciplinaire des réunions ;
- La consultation de Télérecours ;
- Participation aux réunions de la Commission des contrats.

L’Assistant(e) devra s’approprier l’environnement de l’activité ordinale, nécessitant une capacité d’écoute, d’adaptabilité aux règles édictées dans le Code de la santé publique, aux directives du Conseil National, et se familiariser avec le logiciel ORDINAL.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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