Assistant(E) de Chantier

il y a 2 jours

OzoirlaFerrière, France ROBERT CLIMATISATION Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons notre Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance.

Le ou la secrétaire assistante chantier est en charge d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment aux chargés d’affaires, et aux chefs de chantier en garantissant l’envoi de la réponse aux appels d’offres, à la réalisation des bons de commandes et devis.

Il/elle est en charge l’accueil téléphonique et de la gestion des diverses boites mails.

Il/elle contribue à la gestion efficace des projets de rénovations, travaux liés à la CVC et ce, dans un souci permanent de respect des conditions de délai, qualité, quantité et coût définis, tout en optimisant les coûts et moyens confiés.

**Activités principales**
- Admnistratif_
- Assurer le secrétariat travaux : gestion de la documentation technique, saisie des devis, et des rapports chantiers
- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents
- Créer sur le logiciel dédié des fiches interventions
- Chiffrage fournisseurs
- Rédiger les bons de commande fournisseurs
- Assistance technique : suivi des commandes et livraisons
- Préparation des fiches techniques pour DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- Tenir à jour les plannings et gérer les rendez-vous des intervenants techniques
- Elaborer le suivi et tenir à jour l’avancer des différents projets : tableau, rapports etc / outils de suivi d’activité de chantier à l’aide d’échéanciers, tableaux de bord
- Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier (MOA, intervenants externes )
- Préparer les pièces des dossiers chantier, y compris celles qui concernent les éventuels, sous-traitant
- Classement et archivage de documents et dossiers
- Assurer les demandes de facturation via la GED
- Gestion des Timesheets_
- Assurer et mettre à jour le logiciel de feuilles de temps (environ 10 techniciens à charge) : vérification des heures via les plannings
- Gestion des appels téléphoniques (clients / fournisseurs et techniciens)
- Rediriger les appels aux personnes concernées

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous disposez de:
Connaissances métier:

- Connaissances du secteur BTP
- Connaissance des délais / temps prévisionnels des installation bâtiments
- Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de la construction

Environnement législatif, règlementaire:

- Les normes, procédures et/ou référentiels de son activité (sécurité, délais )

Savoir faire:

- Utiliser les outils informatiques : Outils bureautiques : Pack Office
- Maitriser et optimiser les logiciels métier : GED / logiciel de planification

Organiser, suivre, piloter ses activités:

- Adapter son organisation en fonction des demandes et des imprévus
- Respecter des délais et des objectifs assignés

Communiquer à l’oral et à l'écrit

Autonomie / adapatable / réactif

Si vous souhaitez contribuer à des projets passionnants et évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Ozoir-la-Ferrière, France ROBERT CLIMATISATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons notre Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance. L’Assistant(e) de direction accompagne l’équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne, organisationnelle et opérationnelle nécessaire au bon fonctionnement du service de direction mais...

  • Assistant administratif et facturation BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Ozoir-la-Ferrière, Île-de-France LED Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP en électricité. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous interviendrez principalement sur la gestion administrative liée aux chantiers, la saisie des devis et le suivi de la facturation et le...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    La Ferrière, France Sarl Bernard PAILLAT Temps plein

    **À propos du poste**: Nous sommes une PME artisanale de maçonnerie/couverture, réalisant des travaux en neuf et rénovation auprès de particuliers et professionnels. Nous recherchons notre assistant ou notre assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses activités administratives...

  • Carrossier Peintre Industriel

    il y a 2 jours

    Ozoir-la-Ferrière, France Bref Service Temps plein

    CDI ExpertT Connectt, cabinet spécialisé dans le recrutement technique et industriel, accompagne l'un de ses clients, entreprise familiale reconnue, dans le recrutement d'un carrossier peintre industriel pour renforcer son atelier basé à Gretz-Armainvilliers. Dans un contexte de développement, l'entreprise a récemment investi dans un atelier neuf...

  • Agent Technique H/F

    il y a 9 heures

    Ozoir-la-Ferrière, France DT SEINE ET MARNE 77 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable technique et logistique, vous réalisez l'entretien des infrastructures de l'Unité Territoriale (résidence sociale, foyer de travailleurs migrants, pension de famille, centre d'hébergement d'urgence, etc.). Vos principales missions sont : - Réaliser les travaux d'entretien préventifs et curatifs dans les chambres et les...

  • Finisseur (H/F)

    il y a 21 heures

    La Rochelle, France CHANTIER DE L'ARSENAL Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Chantier de l’Arsenal est spécialisé dans la construction de catamarans sur mesure. La construction de ces navires est basée sur la technologie ONE SHAPE® particulièrement innovante que nous avons développé ces dernières années, basée sur l’assemblage de panneaux plans infusés sur marbre pour constituer...

  • Projeteur / Projeteuse Exécution VRD

    il y a 5 jours

    Ozoir-la-Ferrière, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Chef de Poste Composite

    il y a 21 heures

    La Rochelle, France CHANTIER DE L'ARSENAL Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Chantier de l’Arsenal est spécialisé dans la construction de catamarans sur mesure. La construction de ces navires est basée sur la technologie ONE SHAPE® particulièrement innovante que nous avons développé ces dernières années, basée sur l’assemblage de panneaux plans infusés sur marbre pour constituer...

  • Assistant(e) d’opérations et marché commande publique Chantiers Navals de La Ciotat Chantiers n[...]

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, France Laciotat Shipyards Temps plein

    Présentation de l’entrepriseLa Ciotat Shipyards (LCS), Société Publique Locale (SPL), a pour mission de gérer, aménager et développer le site des Chantiers Navals de La Ciotat, aujourd’hui reconverti dans le domaine de l’entretien/maintenance de Yachts/Méga-Yachts. Site industriel leader international dans le domaine, les Chantiers Navals...

  • Directeur agence/Directrice agence

    il y a 2 semaines

    Ozoir-la-Ferrière, France Camif Habitat Temps plein

    Overview Créer votre agence Camif Habitat en franchise, c’est profiter d’un réseau dynamique et d’une marque reconnue sur le secteur porteur de la rénovation. Expert de la rénovation en France, Camif Habitat propose des solutions d’accompagnement pour tous les projets de rénovation et d’extension des particuliers. Camif Habitat, acteur...