Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours


OzoirlaFerrière, France ROBERT CLIMATISATION Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons notre Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance.

L’Assistant(e) de direction accompagne l’équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne, organisationnelle et opérationnelle nécessaire au bon fonctionnement du service de direction mais aussi des chantiers actuels et futurs.

Véritable partie prenante, elle assure le suivi documentaire des chantiers, la coordination entre les équipes techniques, facilite la coordination interne, les communications externes, le suivi des dossiers opérationnels et la gestion des plannings, tout en veillant à la rigueur et à la conformité technique/réglementaire.

**Activités principales**
- Support à la direction_
- Gestion des agendas du directeur : rendez‑vous, réunions, déplacements
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus, et présentations pour les clients:

- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes internes, présentations, rapports techniques)
- Filtrage des appels, accueil téléphonique, courrier entrant/sortant
- Suivi des indicateurs de performance, des tableaux de bord et plannings d’exécution
- Réalisation des bilan de situation de trésorie
- Administration et gestion documentaire_
- Suivi des documents administratifs et techniques : devis, appels d'offres, DOE, fiches techniques, rapports d'intervention
- Constitution des dossiers de chantier ( attestations, certificats de conformité, etc.)
- Archivage numérique et papier conforme aux normes en vigueur
- Participation à l’amélioration des process (optimisation des délais, qualité documentaire, standardisation des dossiers)
- Suivi technique et chantiers_
- Suivi des délais et des jalons des projets (planning chantier, livraison, installation)
- Interface entre la direction, les équipes techniques / chantiers, les fournisseurs, les clients
- Préparation des documents pour les réunions de suivi de chantiers ou des appels d'offres
- Préparation des documents pour le bureau d’études : Vérification de la conformité des documents techniques
- Saisie des rapports d’interventions, contrôle des bons de livraison et des fiches d’heures
- Relation clients_
- Suivi des commandes, livraisons et relances fournisseurs

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire avec une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un contexte technique ou industriel idéalement ; expérience CVC / BTP / génie climatique
- Une maîtrise des outils de traitement de données
- D'excellentes compétences en communication téléphonique et relationnelle
- Un sens aigu du service client et une capacité à travailler sous pression
- Capacité à gérer des priorités, à anticiper les besoins

Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite de notre entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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  • Place françois mitterrand - cs : La Montagne - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

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    **Assistant de direction générale H/F**: Travailler chez Brangeon, c’est évoluer dans un univers innovant et dynamique, dans une entreprise familiale et indépendante depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1 300 salariés de l’entreprise et prenez part à nos prestations sur mesure dans les domaines du transport, de la logistique et du recyclage....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


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    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant(E) de Chantier

    il y a 2 jours


    Ozoir-la-Ferrière, France ROBERT CLIMATISATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons notre Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance. Le ou la secrétaire assistante chantier est en charge d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment aux chargés d’affaires, et aux chefs de chantier en...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures


    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...


  • La Capelle, France NESPOLI FRANCE Temps plein

    Rattaché au Directeur Général vos missions seront les suivantes: - Gestion des fournitures : sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi de la facturation - Gestion Administrative de la Flotte automobile : restitution des véhicules, suivi des commandes, gestion des cartes TOTAL, gestion des amendes véhicules - Gestion administratives des...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Cerfrance Alliance Centre, depuis plus de 60 ans accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leurs entreprises. Basé sur le modèle associatif, nous sommes engagés dans le développement des territoires où nous sommes présent. Nous recherchons **un Assistant Direction générale F/H** Poste situé au siège à Saint Jean de la...


  • La Capelle, Hauts-de-France Nespoli France Temps plein

    Rattaché au Directeur Général vos missions seront les suivantes :Gestion des fournitures : sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi de la facturationGestion Administrative de la Flotte automobile : restitution des véhicules, suivi des commandes, gestion des cartes TOTAL, gestion des amendes véhiculesGestion administratives des...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. Vos missions: - Juridique - Tenir le dossier Permanent (KBIS, Statuts ) - Gérer...