Responsable Du Service Formation

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions principales:

- d'**organiser** et **coordonner** l'ensemble des opérations de gestion relevant du secteur de la formation de l'UFR IM²AG et des fonctions d'appui aux équipes pédagogiques, sous l'autorité de la directrice administrative de la composante et sous la coordination fonctionnelle des services de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire (DGD FVU)

**Activités**
- ** Encadrer une équipe de 8 gestionnaires**: partage de l'information au sein du service, organiser et animer des réunions de service, favoriser la cohésion de l'équipe, entretiens professionnels annuels, évaluer les besoins et recruter les renforts administratifs nécessaires lors des pics d'activités
- **Définir les activités de gestion des étudiants et des enseignements **:piloter l'activité du bureau de gestion de la scolarité des étudiants et coordonner les grandes campagnes : recrutement, inscriptions, organisation des examens et jurys...
- ** Superviser les opérations de gestion et de communication relatives à l'offre de formation organisée par la composante **:Attester de la cohérence de la description de l'offre de formation sur les différents outils utilisés (APOGEE, AMETYS..) Superviser la gestion de l'évaluation de l'enseignement et le suivi de l'insertion professionnelle en lien avec les responsables de mention
- ** Superviser la gestion des relations internationales**:Participer aux réunions avec les référents pédagogiques et les gestionnaires. Coordonner l'organisation des activités (mobilité étudiante, bourses d'excellence)
- **Aider au pilotage de l'UFR **:Suivre et/ou participer aux projets en cours du périmètre de la formation auprès de l'équipe de direction. Assurer le relais entre la direction, les services centraux et le service formation. Participer à la définition et produire les indicateurs de pilotage de la formation. Assurer la mise en qualité des formations.

**Restriction ou contraintes liées au poste **:Horaires élargis en période de pics d'activité

Profil recherché
- Savoir organiser, encadrer, animer et motiver une équipe
- Connaître la culture juridique du domaine de la formation
- Connaître la réglementation relative aux différents statuts des étudiants
- Connaître l'organisation de l'offre de formation d'une composante (règlements des études, Modalités de Contrôle des Connaissances et Compétences)
- Savoir mettre en place des outils de pilotage et suivi de l'activité
- Exercer une veille juridique dans le domaine de la formation et organiser la transmission de l'information
- Savoir créer les conditions de relations de confiance avec les équipes pédagogiques et les étudiants
- Savoir remplir le rôle d'interface entre les services de l'établissement et les services de la composante
- Avoir une bonne connaissance des fonctionnalités des outils de gestion utilisés, notamment Apogée serait un plus

**Une expérience dans la fonction publique et connaître l'organisation de l'UGA, de ses partenaires et de l'enseignement supérieur serait souhaitable.**
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREAdministratif
Ametys

**Voir plus**

Entreprise

Autre missions principales:

- d'**encadrez une équipe de 8 personnes**: le service formation assure l'ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industriellesVous collaborez au sein de l'**Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)** qui accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux.

Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur
- deux mentions (Informatique et Mathématiques)
- et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées.

Les étudiants sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d'une direction générale, d'un service RH, d'un service financier, d'un service informatique et du service formation ainsi qu'un institut de recherche en enseignement des mathématiques.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

22 - 23 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE