Assistant Technique

**À propos de CHAPELEC**

CHAPELEC, PME dynamique spécialisée dans l'étanchéité, est un acteur reconnu dans le secteur du BTP en Île-de-France, avec une équipe de 50 à 100 collaborateurs passionnés.

Chez CHAPELEC, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’expertise technique et l’innovation dans un environnement stimulant et convivial.

**À propos du poste**

CHAPELEC recrute un(e) Assistante de Gestion pour un CDI à Villeneuve-la-Garenne (92), à pourvoir immédiatement.

**Vos missions**
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Effectuer divers travaux de bureautique ;
- Faire des photocopies sur demande des différents services ;
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord ;
- Planifier les interventions et compléter des attachements de travaux pour les membres de l’équipe ou des responsables ;
- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les classer (ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d’ouvrage d’exécution, dossiers techniques, relevés d’intempérie, courriers) ;
- Informer les clients sur l’avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d’ouvrage d’exécution, les dossiers techniques, les relevés d’intempérie, les courriers ;
- Saisir des devis, des opérations de facturation, des relances de clients, des pièces comptables à l’aide des logiciels de gestion utilisés par l’entreprise ;
- S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou des responsables ;
- Effectuer le classement et l’archivage de documents ;
- Mener des recherches documentaires, les faire suivre ou les utiliser ;
- Procéder à l’ouverture des dossiers marché et chantier ;
- S’occuper de la gestion et du suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande ) ;
- Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
- Dispatcher en transférant les mails et télécopies entrants de la boîte mails et télécopies générale de l’entreprise ;
- Rédiger et émettre des télécopies à la demande des services ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, les demandes d’agrément d’un sous-traitant auprès du client et/ou maître d’œuvre ;
- Imprimer et classer le dossier administratif des sous-traitants, demander les documents manquants du dossier administratif si besoin ;
- Demander le permis feu aux clients pour les interventions ponctuelles et joindre l’attachement ;
- Faire le tri et remettre le retour des attachements aux conducteurs pour facturation ;
- Mettre sous pli et affranchir le courrier.
- Remonter les variables de paie

**Profil recherché**
- Bonne maîtrise du pack Office
- Bac +2 minimum
- 3 ans d’expérience minimum
- Connaissance d’OPTIM’BTP
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Être réactif, discret et rigoureux

**Conditions du poste**
- CDI
- Démarrage : immédiat
- Lieu : Villeneuve-la-Garenne (92)
- Présentiel
- Rémunération : fourchette : 2 300 à 2 500 € brut/mois

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un poste clé dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise
- Des missions variées et formatrices
- Une ambiance dynamique et chaleureuse

**Lieu du poste**: En présentiel

**Candidature**

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Service RH

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Savez-vous utiliser le logiciel OPTIM'BTP?

Lieu du poste : En présentiel