Assistant de Gestion

il y a 1 semaine


VilleneuvelaGarenne, France WORK HUNTER Temps plein

**Fiche de poste Assistante de Gestion**

**1- Les missions**:

- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Informer les clients sur l’avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d’ouvrage d’exécution, les dossiers techniques, les relevés d’intempérie, les courriers ;
- Effectuer le classement et l’archivage de documents ;
- Procéder à l’ouverture des dossiers marché et chantier ;
- S’occuper de la gestion et du suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande, ) ;
- Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
- Dispatcher en transférant les mails et télécopies entrant de la boîte mails et télécopies générale de l’entreprise ;
- Rédiger et émettre des télécopies à la demande des services ;
- Imprimer et classer le dossier administratif des sous-traitants, demander les documents manquants du dossier administratif si besoin ;
- Mettre sous pli et affranchir le courrier.

**2- Les qualités requises**
- Bonne maîtrise du pack Office
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Etre réactif, discret et rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France MS GROUP Temps plein

    MS GROUP recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du bâtiment, un assistant de gestion (H/F). Poste à pouvoir ASAP pour une mission d'intérim. Un CDI est possible par la suite. **MISSIONS**: - Appels d’offres - Suivi et mis en place de tableaux de bord - Suivi comptable et budgétaire de l’entreprise - Facturation - Gestion de ressources...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Gotam Amenagement Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion (H/F)** VILLENEUVE LA GARENNE (92390) Au sein d'une équipe dynamique (5 personnes au bureau) travaillant dans le domaine du bâtiment à Villeneuve la Garenne 92, vous aurez les missions suivantes: **Processus Management**: - Réaliser la facturation client, - Recensement, classement et envoi des factures au...


  • Villeneuve-la-Garenne, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Actuellement nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial Qwartz de Villeneuve la Garenne. Rattaché ( e ) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion - F/H assure la partie administrative de la Direction de...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Description de l'entreprise **Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.** Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 - 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute, pour la MAS Nord, un Assistant de service social H/F à Temps complet en CDI Notre MAS, lieu de vie et lieu de soins, accueille 55 résidents présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 heures


    Villeneuve-la-Garenne, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un groupe industriel international. Vos missions: - Contrôle et envoi des accusés réceptions - Suivi des délais des commandes clients et gestion du SAV. - Réception informatique des marchandises - Intégration des factures fournisseurs. - Contrôle des factures transporteurs et relation avec les...


  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ftmm Temps plein

    FTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 - 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute, pour l’hôpital, un Chargé de planning (H/F) à Temps complet **Notre hôpital comporte**: - Un service de soins polyvalent de 22 lits - Un service de soins gériatriques de 30 lits - Un service de soins en neurologie de 24 lits - Un HDJ polyvalent Sous...


  • Villeneuve-la-Garenne, France PROJETS Temps plein

    Gif emploi agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en Bureau d'Etudes et Technique recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) ASSISTANT COMMERCIAL REGION SERVICE H/F Tâches: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l’agence, le client et le...

  • Assistant(E) Marques

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-la-Garenne, France Weinstein, Services et Conseils Temps plein

    **Assistant(e) marques** Weinstein, Services & Conseils, cabinet spécialisé en Propriété Industrielle, recrute un(e) assistant(e) marques. Ce poste en CDI, basé à Villeneuve-la-Garenne, est à pourvoir immédiatement. **Principales missions du poste**: Vous travaillerez au sein du département Marques en collaboration avec une équipe de juristes...