Assistant de Gestion Centre Commercial

il y a 7 jours

VilleneuvelaGarenne, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

Actuellement nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial Qwartz de Villeneuve la Garenne.

Rattaché ( e ) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion - F/H assure la partie administrative de la Direction de Centre, la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre.

Missions principales:
A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.

10/ Gère le budget investissements bailleur.

B. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité.

2/ Veille pour le compte du Directeur de Centre, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

**Qualifications**:
De formation supérieure type BTS Assistanat, vous justifiez d’une première significative réussie à un poste similaire.

Au-delà de votre organisation de votre discretion et de votre aisance rédactionnelle, votre relationnel sera un plus pour réussir dans cette mission

Compétente en informatique (windows, excel.) Bureautique : Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.

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    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Acorus Temps plein

    **_A PROPOS DE..._** Bonjour et bienvenue dans l'univers passionnant d'Acorus ! Si tu es à la recherche d'un emploi stimulant et engagé, alors tu es au bon endroit. Pour commencer, nous sommes passionnés par l'éco-rénovation ! Depuis 1996, nous sommes devenus une entreprise de référence avec plus de 1600 salariés et 17 agences en France. Cette...

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    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France EURETUDES Temps plein

    EURETUDES recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) pour: **Profil souhaité**: - Maitrise logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, - Connaissance souhaitée de AS 400 et/ou d’un ERP - Savoir être : Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), forte capacité d’adaptation au changement, optimisme **Tâches**: - Facturation des contrats, -...

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    Villeneuve-la-Garenne, France Acorus Temps plein

    **_A PROPOS DE..._** Bonjour et bienvenue dans l'univers passionnant d'Acorus ! Si tu es à la recherche d'un emploi stimulant et engagé, alors tu es au bon endroit. Pour commencer, nous sommes passionnés par l'éco-rénovation ! Depuis 1996, nous sommes devenus une entreprise de référence avec plus de 1600 salariés et 17 agences en France. Cette...

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    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Gotam Amenagement Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion (H/F)** VILLENEUVE LA GARENNE (92390) Au sein d'une équipe dynamique (5 personnes au bureau) travaillant dans le domaine du bâtiment à Villeneuve la Garenne 92, vous aurez les missions suivantes: **Processus Management**: - Réaliser la facturation client, - Recensement, classement et envoi des factures au...

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    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences administratives et commerciales tout en participant à la croissance de notre activité. **Missions**: - Assister l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne des...

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