Pilote Administratif Et Financier de Projets

**À propos de nous**:
Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Le pilote administratif h/f assure la coordination, la sécurisation juridique et financière, le suivi et la mise en œuvre de projets à l’échelle de l’université, dès lors qu’un financement dédié est obtenu ou envisagé (appels à projets, COMP, etc.). Il intervient en tant que référent pluridisciplinaire, à la fois gestionnaire de projet, garant des processus administratifs et responsable de la fiabilité des partenariats contractuels.

Il/elle soutient les directions opérationnelles pour garantir la réussite des projets, dans le respect des exigences réglementaires, des délais, des budgets et des engagements contractuels.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Conduite de projets transversaux**
- Piloter les projets à dominante administrative, financière ou organisationnelle (outils de gestion, réingénierie de processus, démarche qualité, contrôle interne, etc.).
- Contribuer à la structuration des différentes phases des projets (cadrage, planification, exécution, évaluation, clôture).
- Animer les groupes de travail pluridisciplinaires avec les directions fonctionnelles et les composantes.
- Mettre en place les outils de suivi : plannings, tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting.

**Ingénierie contractuelle et financière**
- Conseiller les porteurs de projets dans le montage contractuel (hors recherche)
- Garantir la conformité des réponses aux exigences des appels d’offres et la qualité de la présentation.
- Élaborer et suivre la construction des fiches financières des projets transversaux, en intégrant tous les coûts dont la valorisation de la masse salariale.
- Suivre l’avancement des projets, notamment en termes de respect des délais.
- Proposer des solutions en cas de dérive, qu’elle soit financière, temporelle ou opérationnelle.
- Piloter la gestion budgétaire et comptable des contrats : suivi de la programmation des crédits, appels de fonds, recettes
- Garantir la traçabilité et la justification des dépenses dans le cadre des projets.

**Suivi et sécurisation**
- Être l’interface entre l’université et les partenaires (financeurs, organismes externes ).
- Piloter les ajustements contractuels, les clôtures, les audits, les bilans et synthèses.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des processus et procédures internes (CICF ).

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
- Réaliser une veille sur les bonnes pratiques de gestion de projet dans l’enseignement supérieur.
- Participer à l’animation d’un réseau de gestionnaires de projets
- Participer à des réseaux inter-universitaires ou groupes de travail ministériels si pertinent.
- Contribuer à l’activité générale de la DAFA (reporting budgétaire, etc).

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Connaissance approfondie des méthodes de gestion de projet (Agile, Prince2, gestion de projet traditionnel).
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, ou autres outils collaboratifs).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel pour la gestion financière et le suivi des budgets.
- Expertise en élaboration de budgets, gestion financière et valorisation de la masse salariale.
- Compétences en réponse aux appels d'offres et rédaction de documents financiers.
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler en mode projet avec des équipes pluridisciplinaires.
- Excellentes compétences en communication et en coordination.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Capacité à vulgariser et transmettre des notions complexes.
- Discrétion et sens de la confidentialité.

**Formation / Expérience**
- Formation supérieure en gestion, finances publiques, administration publique, management de projet ou équivalent.
- Expérience préalable dans la gestion de projets complexes, la contractualisation ou la gestion financière en environnement public/universitaire.

**Servic