Assistant Personnel 3001/asspers-ll-ajs

Descriptif du poste

N**otre client, Le LYS MARTAGON situé à Courchevel 1850 (département 73), est un établissement 5* confidentiel qui mêle luxe et élégance dans un environnement Art déco empreints des œuvres d Art qui l habille.**
**Les suites modulables sont sublimées par le confort et la modernité d une demeure d exception. L établissement comprend de nombreux services et équipements 5 étoiles.**
Nous recherchons pour notre client un(e):

- **Assistant(e) personnel(le) hautement qualifié(e) pour soutenir le CEO du LYS MARTAGON dans la gestion efficace de son emploi du temps et l'organisation de ses activités professionnelles**

**Objectifs de ce rôle**
- Offrir une assistance complète au dirigeant,
- Maintenir des canaux de communication au sein de l établissement,
- Fournir un soutien administratif au besoin en coordination avec les directeurs et la comptabilité
- Aider à la gestion de projets et à l'exécution des livrables, en gardant les équipes sur la bonne voie pour atteindre les objectifs clés,
- Coordonner les activités d'une petite équipe pour assurer un flux de travail organisé et efficace

**Responsabilités**
- Gérer les calendriers du CEO pour évaluer avec précision la disponibilité, planifier des rendez-vous, organiser des réunions et des événements,
- Traiter les communications et la correspondance du CEO pour les mises à jour et demandes de renseignements clés,
- Déléguer du travail en l'absence du CEO,
- Savoir prendre des notes, synthétiser et rédiger des mémos quotidiens sur les sujets orchestrés par le CEO destinés aux directeurs, chefs de départements, au personnel et autres,
- Gérer des bases de données et assurer le classement des dossiers,
- Communiquer au bureau avec tous les niveaux hiérarchiques pour assurer une parfaite coordination,
- Conduire une recherche, un projet avec le CEO en respectant les délais et les stratégies, et en fournissant des mises à jour sur les avancés,
- Gérer de projets ponctuels ou participer à des projets spéciaux, selon les besoins, à titre de soutien,
- Préparer les documents pour les réunions, les présentations,
- Prendre des points d'action et rédiger des comptes rendus, rapports etc. ,
- Planifier et organiser des événements,
- Organiser des voyages complexes,
- Organiser les déplacements et l'hébergement des dirigeants,
- Rassembler et classer les frais professionnels et les frais de déplacement du CEO,

Profil recherché

**Compétences et qualifications**
- Capacité à faire preuve de discrétion et de fiabilité avec des informations sensibles, y compris les données des clients et des employés
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser les charges de travail,
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite (Français & Anglais, une langue supplémentaire est un plus)
- Expérience préalable dans un rôle d'assistant(e) personnel(le), de secrétaire de direction ou de chef de bureau,
- Haut niveau d'attention aux détails exigé,
- Personnalité entreprenante et curiosité intellectuelle,
- Capacité à penser de manière proactive et à faire preuve d initiative,
- Disponible, mobile et ouverte aux voyages
- Flexibilité et adaptabilité,
- Tact et diplomatie,
- Expérience de travail en équipe pour atteindre des objectifs communs,
- Capacité à suivre les processus établis,

**Qualifications souhaitées**
- Connaissance de l Hôtellerie de Luxe, Palace,
- Compétences expertes en relecture et édition,
- Forte capacité de résolution de problèmes,
- Forte capacité de gestion de projet,
- Aisance à travailler avec un personnel de direction,
- Une connaissance des progiciels standards et la capacité d'apprendre des logiciels spécifiques à l'entreprise si nécessaire.

**Conditions de ce poste**
- Poste à l année
- Salaire très motivant en fonction du profil
- Statut cadre
- Possibilité de logement à négocier

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

AJ Conseil Recrutement & RH s impose aujourd hui comme un leader du recrutement des cadres dans les secteurs de l hôtellerie, la restauration, le luxe et le tourisme.

Notre spécialisation « métiers », associée à une méthodologie de recrutement rigoureuse, nous permet de vous apporter une vision précise du marché de l emploi, de son évolution et de ses perspectives.
- Préférant la qualité à la quantité, nous réalisons annuellement une centaine de missions de recrutement de collaborateurs cadres afin de satisfaire l ensemble de nos clients.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alain JACOB - _PRESIDENT_

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du