Chargé de Missions événementiels culture

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes
Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d’attractivité et sa diversité des projets et services gérés.

La CC2SO recrute un **Chargé de mission évènementiel « Culture, tourisme & sport »-H/F**

◼ Description du poste

**Missions**
Sous l’autorité de la Directrice de la Culture, du Tourisme et des Sports le/la chargé(e) de mission « évènementiel » devra concevoir, organiser et gérer les événements et manifestations portés par la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest dans les domaines de la Culture, du Tourisme et des Sports.

**Activités**
L’agent sera amené à assurer la conception, la gestion administrative et financière, l’organisation et la coordination des évènements portés par la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest, notamment et de manière non exhaustive:

- Festival « le Chahut Vert »,
- Week-end du théâtre amateur,
- Salon du livre,
- Opération « Clémentines »,
- Ouverture de la saison culturelle,
- Ouverture de la saison touristique,
- Soirées thématiques,
- Soirées exceptionnelles au centre aquatique,Conception:

- Administrative,
- Logistique,
- Budgétaire,
- Contractuelle.

Gestion administrative et financière:

- Création et suivi de rétroplannings et tableaux de bord,
- Suivre et rendre compte sur l’avancée de l’organisation et de la consommation des crédits,
- Etablir des compte-rendu de réunion et des points d’étape,
- Négocier et suivre les contrats, prestations et partenariats,
- Suivre les commandes (de l’évaluation du besoin à la livraison),
- Recherche, construction et suivi des subventions,
- Suivre l’élaboration des supports de communication (en lien avec la Direction de la communication).

Organisation et coordination:

- Être le chef d’orchestre avant, pendant et après la manifestation ou l’évènement,
- Coordonner et participer aux tâches logistiques (manutentions, livraisons, transport de personne, ),

Travailler en partenariat avec l’ensemble des acteurs ou entités engagées dans la manifestation ou l’évènement.

◼ Relations dans le travail

Relations hiérarchiques - Directrice Culture, Tourisme et Sports,
- Directeur Général Adjoint,
- Directeur Général des services.

Liaisons fonctionnelles - Ensemble des agents de la Direction Culture, Tourisme et Sports (centre aquatique, culture, lecture publique, tourisme),
- autres agents de l’EPCI : Direction de la communication, Direction des finances, Direction des ressources humaines, Direction des services Techniques.

Relations extérieures - Collaboration avec les élus du territoire, notamment lors des commissions thématiques dédiées,
- relations possibles avec les réseaux professionnels et associatifs dans les domaines de la culture, du tourisme et des sports,
- fournisseurs,
- prestataires extérieurs,
- partenaires locaux et institutionnels.

◼ Compétences requises
- Maîtrise de l’ingénierie de projet,
- maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics,
- maîtrise des outils de suivi budgétaire,
- bonne connaissance du contexte administratif des collectivités territoriales (organisation, compétences, ),
Compétences techniques et - maîtrise des compétences techniques (matériels, sécurité des manifestations, ERP, utilisation savoir faire du domaine public, ),
- maîtrise des NTIC,
- maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- connaissance des financements départementaux, régionaux, nationaux,
- techniques de communication pré et post évènement,
- techniques et procédures d’évaluation dans le domaine de la communication évènementielle.
- Dynamisme et réactivité,
- bon communicant, excellent relationnel,
- autonomie,
- rigueur et bonne organisation,
- devoir de réserve et confidentialité,

Qualités relationnelles et
- sens du travail en équipe et/ou en transversalité, comportementales
- sens de l’animation,
- curiosité intellectuelle et bonne culture générale,
- ouverture d’esprit et diplomatie,
- sens du service public,
- grande disponibilité.

◼ Conditions et contraintes du poste

L’agent peut être amené à effectuer toutes missions visant à assurer le bon fonctionnement du service public de la CC2SO.

Poste administratif.
Travail possible le soir, les week-ends et les jours fériés en fonction des besoins du service.
Horaires irréguliers et amplitude variable durant les évènements et les manifestations.

Annualisation du temps de travail possible suivant le profil.

Nombreux déplacements à prévoir sur et en dehors du territoire.
Permis B et véhicule personnel.
Emploi au siège de la collectivité et sur l’ensemble du territoire intercommunal.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 747,20€ par