Secrétaire Pédagogique

Sous la responsabilité du Directeur Délégué à la Formation Continue, aux Formations à l’Encadrement et à la Médiation, en étroite relation avec les cadres pédagogiques, l’Assistante de Direction Déléguée, les secrétaires pédagogiques, les services supports ainsi que les services transversaux, vous devrez assurer le suivi administratif et financier du parcours de formation.

Les principales missions seront:

- Accueil physique et téléphonique (apprenants, intervenants extérieurs, professionnels du secteur)
- Gestion et suivi des inscriptions des apprenants
- Constitution des livrets de formation
- Saisie de la planification des cours, réservation des salles
- Transmission et contrôle des fiches d’émargement
- Envoi des attestations de présence
- Établissement des conventions de formation et de stage
- Contrôle des listings d’interventions des formateurs
- Suivi des travaux des apprenants
- Organisation des évaluations et des certifications
- Établissement des accords de financements et contrôle des factures des prestataires, en lien avec le service comptabilité
- Secrétariat courant (courriers, comptes rendus, devis, classement )

**COMPÉTENCES ATTENDUES**:

- Titulaire d’un BTS
- Expérience de 2 ans souhaitée dans une fonction similaire
- Polyvalence et autonomie dans les domaines : administratif et organisationnel
- Sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD )
- Connaissance d’un ERP (Enterprise Resource Planning) serait un plus
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle
- Capacité forte à travailler en équipe et en partenariat (employeurs, établissements ou collectivités)

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein basé à BESANCON - CCNT 1966 - Technicien(ne) Supérieur(e)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 22 350,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel