Assistant de Direction

il y a 7 jours

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**974230300982438**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l’Enfance et de la Famille - Direction.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité de la directrice, l’agent apporte une aide permanente et individuelle à la directrice en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil de classement et suivi de dossiers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.

**Activités Principales**:

- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique:

- Orienter la demande vers l’interlocuteur dédié si nécessaire
- Gérer les courriers arrivés et départs
- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents:

- Rédiger les courriers et mails
- Suivre l'agenda du directeur:

- Planifier les réunions et entretiens
- Assurer l’organisation des réunions (réserver le lieu, convocation, listing)
- Réceptionner et diffuser les informations:

- Assurer le suivi des parapheurs à la signature de la hiérarchie
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur:

- Assurer le rôle de référent des différents logiciels (AIRS, KIMOCE, DIMOMAINT, XPARAPHEUR)
- Participer au suivi des factures
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.):

- Gérer le planning des astreintes ASE
- Assurer le suivi des congés des agents sur EGRH
- Assurer une veille stratégique
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l’activité de la direction
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emploi des Adjoint Administratifs territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Disponibilité

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 47** **/ Fax 02 62 90 34 93.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 23 heures

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 02/01/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-DenisNombre de poste : 1 CDI À négocierDescription du poste et des missionsObjectifs du postePermettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction.Assure la coordination des activités internes et externes, traitement...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...