Assistant de Direction

il y a 4 heures

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints administratifs territoriaux**:
**REF974240618000687**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la **Direction des Moyens Généraux**.

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.

**Activités Principales**:

- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents : - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Préparer les dossiers en vue des réunions.
- Orienter et renseigner le public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction.
- Suivre l'agenda du directeur : - Organiser l'activité professionnelle du Directeur (agenda, courrier...) - Organiser et planifier des réunions (invitation agenda, ordre du jour, réservation de salle...).
- Gérer les courriers arrivée et départ.
- Réceptionner et diffuser les informations : - Gérer et suivre les parapheurs de la Direction - Remonter les informations pertinentes.
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction.
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction : - Assurer le suivi des demandes du Directeur aux différents services.
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur.
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures : - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques de la Direction.
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes.
- Assurer une veille stratégique.
- Classer et/ou archiver les dossiers.

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à planifier et organiser son travail
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Ponctualité
- Autonomie.

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 02/01/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-DenisNombre de poste : 1 CDI À négocierDescription du poste et des missionsObjectifs du postePermettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction.Assure la coordination des activités internes et externes, traitement...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...