Assistant/e Polyvalent/e de Direction

il y a 2 semaines

Nîmes, France DIGIXPERTE Temps plein

**Description**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et fiable pour seconder le chef d'entreprise et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise en son absence. Ce rôle est essentiel pour garantir une continuité des opérations, une gestion efficace des priorités et une communication fluide entre les équipes.
- Missions principales : _

**Assistance au Chef d'Entreprise**:
Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.

Prendre des décisions opérationnelles en l'absence du chef d'entreprise, dans les limites définies.

Assurer le suivi des dossiers en cours et des projets prioritaires.

**Gestion des Équipes**:
Superviser les équipes et coordonner leurs actions en l'absence du chef d'entreprise.

Assurer une communication efficace entre les différents services.

Résoudre les problèmes courants et faire remonter les décisions critiques.

**Suivi Administratif et Comptable**:
Gérer les correspondances, les mails et les documents administratifs.

Assurer un suivi basique des opérations comptables : gestion des factures, relances clients, etc.

Préparer les éléments comptables pour le service financier.

**Gestion des Contrats et Relations Partenaires**:
Suivre les contrats en cours et s'assurer de leur bonne exécution.

Entretenir les relations avec les partenaires, fournisseurs et clients en l’absence du chef d’entreprise.

Négocier des termes avec des partenaires sous la direction du chef d’entreprise.

**Organisation et Logistique**:
Planifier et organiser les déplacements professionnels.

Coordonner les événements internes et externes.

Assurer la gestion logistique des locaux et du matériel.

**Requirements**:
Profil recherché:
Expérience : Etudiant/e qui sort d'étude(s).

Compétences : Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prendre des initiatives, maîtrise des outils bureautiques.

Langues : Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) souhaitée.

Qualités : Discrétion, sens des priorités, autonomie, bon relationnel.

Conditions:
Type de contrat : CDI

Rémunération : À partir de** 2 000 € net** par mois, selon profil et expérience.

Avantages : Mutuelle, prime annuelle, possibilité de télétravail partiel.

Ce poste est idéal pour une personne proactive et autonome souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise, tout en garantissant son bon fonctionnement en l’absence du dirigeant.

  • Assistant(E) Dentaire Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Nîmes, France Cabinet Dentaire Omnipratique à Nîmes Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) - Poste Polyvalent - Nîmes Centre Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), pour rejoindre notre cabinet d’omnipratique situé en plein cœur de Nîmes et compléter notre équipe composée de 3 chirurgiens-dentistes et 2 assistant(e)s dentaires. Profil recherché : Nous recherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Charge(E) Groupes

    il y a 6 jours

    Nîmes (30), France EDEIS ROMANITE Temps plein

    L'entreprise Edeis Romanité est gestionnaire des prestigieux monuments historiques de Nîmes, Arènes, Maison Carrée et Tour Magne pour le compte de la Ville de Nîmes. Elle a pour vocation, la mise en valeur du patrimoine Nîmois à travers ses différentes visites touristiques, mais aussi de l'organisation de ses spectacles. Edeis Romanite souhaite...

  • Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales H/F

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU de Nîmes Temps plein

    À propos de nousLe CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du...

  • Chargé(E) de Clientèle Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nîmes (30), France SHIVA Temps plein

    **Chargé(e) de clientèle POLYVALENT : Un poste à votre image** **Shiva, n°1 du ménage et repassage à domicile**, filiale du groupe Acadomia, est un réseau de plus de 500 agences et déjà 130 000 clients particuliers nous font confiance. Nous recherchons des personnes passionnées par la culture du service souhaitant partager notre vision et nos...

  • Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    CDD 3 mois reconductible en 6 moisDans le cadre du renforcement de l'équipe de direction des Affaires médicales, l'assistant(e) de direction assure, en binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès de la directrice des affaires médicales et de la directrice adjointe des affaires...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Nîmes (30), France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein

    _**Assistant(e) commercial(e) H/F**_ Vous aimez les défis, vous êtes force de proposition et d'un naturel dynamique et motivé ? Rejoignez une entreprise dans laquelle vous pourrez apporter votre vitalité et votre dynamisme ! LA BOUTIQUE DU STORE, spécialiste de la protection solaire depuis plus de 40ans, vous offre un cadre convivial et familial ainsi...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nîmes (30), France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Nîmes Vous aimez les challenges, êtes force de...

  • Conseiller(ère) Commercial(e) Terrain

    il y a 2 jours

    Nîmes, France E-FICIENS Temps plein

    Offre n° 197FNKGConseiller(ère) Commercial(e) Terrain (H/F) 30 - NIMESConseiller(ère) Commercial(e) Terrain (H/F) – secteur du Gard (30). Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Commercial...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Produits

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France DIET DIFFUSION TEXTILE Temps plein

    Entreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) commercial(e): - Assurer la gestion commerciale et le traitement administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison) - Communiquer aux clients et aux commerciaux, des informations sur des produits/services - Réaliser le suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    30000 Nîmes, France DUAL Expertises Temps plein

    Cabinet spécialisé dans les diagnostics techniques immobilier règlementaires depuis plus de 15 ans, nous recrutons un/une assistant(e) administratif basé(e) à Nimes (30). Qualités recherchées: bonne communication organisé(e) rigoureux(se) maitrise des outils informatiques (Word, Excel, calendrier partagés, logiciel de standard téléphonique,...