Assistant de Direction

Identifiant de la demande: 6568- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**_ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique._** **_ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone._** **_ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5 milliards d’euros en 2021._** **_SOVEN exerce une activité d’achat et de vente d’énergies et de produits dérivés du secteur de l’énergie pour accompagner tous les clients d’ENGIE Solutions (525 Millions CA, 60 collaborateurs)._** **_Ainsi gaz, électricité, bois énergie et énergies stockables sont fournies par les équipes de SOVEN aux installations d’Engie Solutions. SOVEN développe la fourniture d’énergies renouvelables sur toutes ses activités._** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** **Mission Principale**: Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'assistanat du DG et des membres du COMOP (Comité Opérationnel) A ce titre, et sans que cette liste soit exhaustive, vous gérerez: - **Les Services Généraux**: - Commandes sous Star (pour toute les directions) - Saisie des commandes. - Validation et réception pour le paiement. - Création de comptes fournisseurs. - Matériel informatique - Commande du matériel selon le besoin des équipes. - Fournitures de bureau. - Création des badges / profils / accès au serveur / droits d’accès - Rôle de correspondant Docusign - **L’organisation des évènement ou réunions type GTAE / séminaire / Kfé SOVEN** - Commande traiteur et petit déjeuner - Réception commande et installation du déjeuner. - **La gestion du courrier** - **L’assistance technique sur le Sharepoint Factures de la DAF.** - **La communication**: - Mise en forme et diffusion de la Newsletter Energies. - Mise à jour présentation SOVEN. - Fiche de services Biomasse et Energies Stockables. - Organigramme. Vous aurez également: - **Le rôle de Correspondant Logistique et Immobilier T1** - Lien entre SOVEN et Engie Solutions sur les questions concernant l’immeuble T1 et l’étage R11. - Le projet de déménagement au Campus ENGIE **Profil**: Assistant(e) polyvalent(e), vous appréciez travailler dans une structure à taille humaine où votre aisance relationnelle, votre sens du service, et votre autonomie seront des atouts pour réussir sur cette mission. Rigoureux(se), ordonné(e), vous avez une bonne capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et appréciez d'assurer des tâches diversifiées. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Le poste est basé à La Défense - Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs, venez échanger avec nos ambassadeurs_ - Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence._ - ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts._ - Unité commerciale: GBU Energy Solutions- Division: ES France - GIM- Entité légale: SOVEN- Type de contrat: Durée indéterminée- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience