Emplois actuels liés à Assistant D'accueil Et de Secrétariat - La Couronne - CROUS de Poitiers

  • Assistant Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    Description de l'emploi **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice** : réunir les...

  • Assistant événementiel secrétariat

    il y a 4 jours

    Ville de Cachan, Square de la Libération BP : Cachan - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Assistant événementiel secrétariat (h/f) - Cabinet de Madame la Maire – services fêtes et cérémonies et communication - Cachan Date limite de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Assistant au secrétariat du Maire

    il y a 2 semaines

    rue de la Mairie : Villejust - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Assistant au secrétariat du Maire - Mairie de VILLEJUST Date limite de candidature23/03/2026 VersantFonction Publique...

  • Secrétaire / Chargé D'accueil - (H/F)

    il y a 6 jours

    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Secretaire Accueil Et Gestion Des Dossiers Des

    il y a 6 jours

    La Roche-sur-Yon, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    **Prise de poste**: 1 er janvier 2025 - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, - Recueillir, traiter et faire circuler les informations nécessaires au fonctionnement de l’établissement et des services, - Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des usagers - Organiser la gestion logistique des salles et des...

  • Secrétariat / Assistant(E)

    il y a 7 jours

    La Trinité, France Ets MERAT Temps plein

    **Ets MERAT**basée sur la région Niçoise, Entreprise familiale composé de 25 collaborateurs recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) assistant(e) générale. Domaine d'activité: Plomberie / Climatisation. Il s'agit d'un poste stratégique au sein de l'entreprise. Positionné en bras droit de la direction générale, avec des...

  • Hôtesse D'accueil Etude D'huissier

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, France H2JUSTICE Temps plein

    Nous recherchons une assistante d'accueil pour notre Etude de Commissaires de justice qui aura pour missions de: - accueil téléphonique et physique, - Renseignements et orientation des clients / débiteurs / justiciables - Ouverture et préparation d'actes judiciaires, - gestion du courrier sortant, - tâches administratives en support de l'équipe en...

  • Assistante pour le secrétariat des Services Techniques H/F

    il y a 7 jours

    Place de la Mairie : Brunoy - Europe, France, Île-de-France, Essonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Assistante pour le secrétariat des Services Techniques H/F - Services Techniques - Mairie de BRUNOY Date limite de...

  • Assistant(E) D'exploitation en Alternance

    il y a 2 semaines

    La Couronne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Placer sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant d’exploitation coordonne et supervise les activités du pôle nettoyage. Cela inclut la planification des interventions, l'organisation des tâches, la gestion des ressources humaines, la gestion des plannings et des priorités, ainsi que la relation avec les clients pour...

Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 4 heures

La Couronne, France CROUS de Poitiers Temps plein

**L'environnement**

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI).

Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Poitiers.

Le Crous est doté d’un budget annuel de 36 millions d’euros (29 en fonctionnement et 7 en investissement). Il intervient au service des 58 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers.

**Effectifs** : 327

**Missions du Crous** : restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, vie de campus, job étudiant.

**À propos du poste**

Placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle d’Angoulême / La Couronne et intégrant une équipe de 14 personnes, l’assistant(e) d’accueil et de secrétariat exerce ses fonctions aux services administratifs du restaurant universitaire le Breuty, situé au bois de Breuty - la croix du milieu (La Couronne).

Il(elle) participe à la gestion administrative et financière des 3 structures d’hébergement et des 3 restaurants universitaires et assure le lien entre les étudiants et l’administration du pôle.

**L’assistant(e) d’accueil et de secrétariat a pour activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des partenaires.
- Traiter les demandes de logements des étudiants.
- Être l’interlocuteur privilégié des étudiants logés dans les résidences.
- Concourir à l’optimisation de l’occupation physique du parc de logements.
- Recouvrer les loyers.
- Participer à l’élaboration et à l’animation des manifestations organisées par le pôle.
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
- Veiller auprès des équipes au bon entretien des chambres, des bâtiments et des abords.
- Tenir la caisse de restauration tous les midis.
- Assurer le suivi de la dépense publique du pôle d’Angoulême.
- Participer aux actions d’information et de communication (salons, journées, portes ouvertes).
- Effectuer diverses tâches administratives.

Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.

**Les compétences attendues**:

- Connaissance des techniques d’accueil et de communication.
- Maitrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de communication et de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique ).
- Connaissance des services destinés aux étudiants par le Crous et de l’organisation du système éducatif.
- Gestion des conflits.
- Maitrise de l’expression écrite et orale.
- Maitrise de l’anglais.
- Techniques administratives et financières du droit public et règles de la comptabilité publique.
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.

**Les qualités requises**:

- Aisance relationnelle, écoute et accueil.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation.
- Organisation et rigueur.
- Capacité d’adaptation, réactivité, dynamisme.
- Polyvalence et fiabilité.
- Sens du service public.
- Respect de la hiérarchie.
- Savoir rendre compte.

Les conditions particulières d'exercice:

- Contraintes liées au calendrier universitaire.
- Poste à temps complet.
- Déplacements fréquents - Multisites.
- Permis B obligatoire.

**Poste à pourvoir dès le 1er décembre 2025**
- Pour le service aux usagers.
- Pour la jeunesse.
- Pour l’égalité des chances.
- Pour la transition écologique.
- Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible.
- L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle.
- Des droits à congés (50j/an).
- La modulation annuelle du temps de travail.
- Le remboursement d’une partie des frais de transport.
- Une contribution à la mutuelle.
- Des prestations d’action sociale.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel