Assistant de Direction

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Racing Lubes Temps plein

Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en B2B.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction** pour intégrer notre entreprise et renforcer notre équipe administrative. Ce poste exige une personne organisée, proactive et possédant d'excellentes compétences en communication, capable de gérer efficacement des tâches administratives et commerciales variées. Si aucune compétence comptable n’est requise, la compréhension basique du fonctionnement des postes clients et fournisseurs est un prérequis pour ce poste.

**Vos missions**
- Pointage des factures fournisseurs, transmission des litiges et récupération des factures manquantes
- Support à la gestion de trésorerie et aux rapprochements bancaires
- Gestion du compte Paypal, de la caisse et des remises en banque
- Actes ponctuels de refacturations internes et fournisseurs
- Tenue du fichier comptabilisant les actions de sponsoring
- Courrier, actes d’achats divers
- Fonction support de Service Clients et soutien téléphonique occasionnel
- Gestion des litiges Clients, des remboursements et des avis et commentaires sur réseaux sociaux
- Gestion des litiges transporteurs sur livraisons Clients
- Suivi administratif des embauches, de la mutuelle d’entreprise et recueil des heures supplémentaires
- Préparation mensuelle des salaires et gestion du planning des congés
- Gestion du parc automobile
- Mise en place et suivi d’événements (salons, foires, déplacements)
- Organisation d’événements internes
- Gestion des emplacements produits en stock sur CRM en parfaite coordination avec le responsable logistique
- Formation des collaborateurs sur CRM

**Qualifications requises**
- Capaciter d’adaptation et de maitrise parfaite du CRM de l’entreprise dont vous serez la personne référente dans l’entreprise
- Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Word et Excel
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches avec rigueur et précision

**Profil requis**
- Vous avez une expérience validée et réussie dans un rôle similaire.
- Vous êtes une personne de confiance. Vous travaillerez au contact permanent de la Direction de l’entreprise.
- Vous aurez accès à des données confidentielles, la discrétion absolue en interne comme en externe est une composante évidente de ce poste.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant de Direction Regionale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Régionale sur Aix en Provence en CDI.** **Votre fonction**: Assistanat de 9 commerciaux et 1 Directeur Régional **Votre profil**: Minimum 3 ans...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant de Direction (H/F) - Aix-en-Provence (13290) - CDI - 30k à 35k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...