Assitant-e de Direction

il y a 5 jours


SaintOuen, France Phoenix OCP Temps plein

**Description de l'entreprise**
PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.
**Description du poste** Gérer les dossiers pharmaceutiques**
- Prendre en charge les inscriptions / radiations à l’ordre des pharmaciens pour les salariés de l’entreprise
- Assurer les accès informatiques des pharmaciens de l’entreprise
- Gérer les astreintes et mettre à jour les listes de priorités et prévenir le PC sécurité
- Suivre les priorités du plan IODE, test CSRP et alerte IODE
- Mettre à jour les listes de diffusion des pharmaciens des établissements
- Mettre à jour les organigrammes pharmaceutiques et le calendrier de présence pharmaceutique
- Assurer la gestion de la liste crise CSRP
- Télédéclaration état des lieux pour l’ANSES

**Assurer l’assistanat des Directions des opération et DQAP**
- Assurer l’assistanat du directeur des opérations et des collaborateurs si nécessaire (notes de frais et les frais de déplacement, réservations de salles)
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur
- Participer à la logistique des conventions pharmaceutiques
- Gérer l’organisation courante de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers )
- Saisir la facturation dans les outils du groupe (COVID, IODE SPF, IODE EDF, CNOP)
- Informer les différents services de l’arrivée et des départs de collaborateurs
- Assurer le suivi RH (saisie des arrêts maladie et autres absences) dans l’outil informatique

**Qualifications**
Bac+2 minimum (BTS/DUT assistanat ou équivalent)

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion interne

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités

Connaissance du secteur pharmaceutique ou réglementaire appréciée

Discrétion, fiabilité et bonnes qualités relationnelles


  • Assitant(E) Be

    il y a 3 jours


    Saint-Sulpice, France RONCO R&C Temps plein

    **À propos du poste** Afin d’être support de nos chargés d’affaires BE déjà en place, nous recherchons un(e) assistant(e) ayant déjà une expérience réussie dans ce domaine ou aillant une connexion avec le bâtiment. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre bureau d'études...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Moyens généraux et installations **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assitant(e) au Pilote Opérationnel H/F **Statut du poste**: - Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 6 mois **Description de l'offre**: - Ce poste est basé sur le site du CEA de Cadarache - à Saint-Paul-lès-Durance (13108) -...


  • Saint-Romain-en-Viennois, France Camping Soleil de Provence Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings du Vaucluse. Vous intégrez l’équipe Vagues Océanes qui appartient à Capfun, qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France....


  • Saint-Herblain, France PARABELLUM Geographic Insight Temps plein

    Depuis 15 ans nous secouons le monde des études de marché, et ça fonctionne ! Notre ADN est fait de Rigueur, de Réactivité mais aussi de Prise d’Initiative. Alors si vous vous reconnaissez dans ce type d’hybridation vous êtes l’**Assistant (e) de Direction Commerciale **que nous recherchons. Après une formation à nos outils, vous serez en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Fondation Falret Temps plein

    La Fondation Falret a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. L’Association fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 5695...


  • Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, France McDonald's St Etienne de St Geoirs & Colombe Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du restaurant. Vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions principales: - Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer la gestion des...


  • Saint-Ouen, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Office Manager pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Attaché de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Ouen, France asso empreintes Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein du Territoire regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'attaché(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe de la directrice territoriale. L'attaché(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers,...


  • Saint-Priest, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour une mission temporaire d'environs 5-6 mois en intérim un(e) assitant(e) administrative Achat. - Passage des commandes: - Connaissance des documents liés aux achats et savoir les interpréter : Devis, Accusé Réceptions, factures, BL... - Traitement des Accusés Réception de commandes - Relance des commandes - Suivi...