Assitant-e de Direction

il y a 9 heures

SaintOuen, France Phoenix OCP Temps plein

**Description de l'entreprise**
PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.
**Description du poste** Gérer les dossiers pharmaceutiques**
- Prendre en charge les inscriptions / radiations à l’ordre des pharmaciens pour les salariés de l’entreprise
- Assurer les accès informatiques des pharmaciens de l’entreprise
- Gérer les astreintes et mettre à jour les listes de priorités et prévenir le PC sécurité
- Suivre les priorités du plan IODE, test CSRP et alerte IODE
- Mettre à jour les listes de diffusion des pharmaciens des établissements
- Mettre à jour les organigrammes pharmaceutiques et le calendrier de présence pharmaceutique
- Assurer la gestion de la liste crise CSRP
- Télédéclaration état des lieux pour l’ANSES

**Assurer l’assistanat des Directions des opération et DQAP**
- Assurer l’assistanat du directeur des opérations et des collaborateurs si nécessaire (notes de frais et les frais de déplacement, réservations de salles)
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur
- Participer à la logistique des conventions pharmaceutiques
- Gérer l’organisation courante de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers )
- Saisir la facturation dans les outils du groupe (COVID, IODE SPF, IODE EDF, CNOP)
- Informer les différents services de l’arrivée et des départs de collaborateurs
- Assurer le suivi RH (saisie des arrêts maladie et autres absences) dans l’outil informatique

**Qualifications**
Bac+2 minimum (BTS/DUT assistanat ou équivalent)

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion interne

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités

Connaissance du secteur pharmaceutique ou réglementaire appréciée

Discrétion, fiabilité et bonnes qualités relationnelles

  • Attaché-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Fédération Française de Badminton Temps plein

    **Poste : Attaché-e de direction** **Employeur **:Fédération Française de Badminton (FFBaD) **Lieu **:Saint-Ouen (93400) **Type de contrat **:CDI **Services **: Direction générale / Administration & Animation d’équipe **Statut **:Non cadre **Echéance **:Poste à pourvoir dès que possible La Fédération Française de Badminton (FFBaD), agréée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat et l’assistance de la direction : secrétariat courant, gestion administrative du personnel, collecte des éléments variables de la paie et préparation, suivi des formations et des rendez-vous de la médecine du travail. En lien avec le service comptabilité, vous faites le suivi de la...

  • Employé(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de La Croix Saint Ouen emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2017 et accueille chaque année plus de clients.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France Muslim Hands France Temps plein

    En tant qu’assistant/e de direction, vous serez le pilier de notre équipe administrative et RH, contribuant à la gestion efficace des activités et à la coordination des équipes, en appui à la direction générale et au service RH. Ce rôle, polyvalent et stratégique, couvre aussi bien la planification de réunions et la gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Phoenix OCP Temps plein

    **Description de l'entreprise** PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Fondation Falret Temps plein

    La Fondation Falret a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. L’Association fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 5695...

  • Assistant(E) Administratif Achat

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour une mission temporaire d'environs 5-6 mois en intérim un(e) assitant(e) administrative Achat. - Passage des commandes: - Connaissance des documents liés aux achats et savoir les interpréter : Devis, Accusé Réceptions, factures, BL... - Traitement des Accusés Réception de commandes - Relance des commandes - Suivi...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France asso empreintes Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein du Territoire regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'attaché(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe de la directrice territoriale. L'attaché(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 9 heures

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

  • asssitant polyvalent h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur, Centre-Val de Loire, France ECLAIRAGE ROGER PRADIER Temps plein

    Fondée en 1910, l'entreprise Roger Pradier, est un acteur majeur du secteur du luminaire d'extérieur. Installée en France, au cœur de la région Centre, la marque est synonyme de qualité, de créativité, d'innovation et d'excellence.Forte de ses savoir-faire et de l'expérience de son équipe composée de 54 personnes, Roger Pradier offre à ses...