Assistant(E) de Direction

La Fondation Falret a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière.

L’Association fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 5695 personnes en souffrance psychique et difficulté psycho-sociale dans 62 établissements, services et dispositifs innovant en Ile-de-France avec l’appui de plus de 825 salariés.

**LA FONDATION FALRET recrute pour la plateforme René Magritte un(e) assistant(e) de direction en CDD**

La Plateforme René Magritte est une structure d’accueil, de soutien, d’évaluation, de coordination et d’orientation qui s’adresse à toute personne à partir de 16 ans vivant avec des troubles du psychisme ou du neurodéveloppement.

Elle regroupe un Etablissement d’Accueil Médicalisé (accueil de jour et hébergement), un SAMSAH et un service d’aide et de soutien destiné aux proches aidants.

**VOTRE MISSION**

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatre et généraliste, infirmière, aide-soignante, psychomotricienne, ergothérapeute, psychologues, art-thérapeute, intervenants sociaux (éducateurs spécialisés, assistante sociale, animateurs ), médiatrice de santé pair, service administratifvous contribuez à la vie institutionnelle et travaillez en direct avec la Direction (Directeur et Chef de service).

Vous serez amené(e) à (liste non exhaustive):
Accueillir les bénéficiaires et les visiteurs externes

Réceptionner le courrier, organiser les agendas de la direction et des médecins à la demande, centraliser, filtrer les appels téléphoniques et rendez-vous, vérifier et transmettre les informations aux salariés et autres interlocuteurs externes.

Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion, mettre en forme des tableaux, graphiques et divers documents, créer des tableaux de bord, des systèmes de classement efficaces

Gérer les dossiers du personnel et des vacataires

Suivre et transmettre les éléments variables de paie

Gérer les dossiers de formation en lien avec la direction

Assurer la communication interne avec le siège (service RH, comptabilité, paye )

Gérer la caisse et la facturation via un logiciel

Mettre à jour les différents logiciels et extraire les données (présences et mouvements) selon les demandes pour renseigner les différents interlocuteurs (Conseil départemental, CPAM, ANAP ).

Cette liste de tâches n‘est pas limitative Vous serez amené(e) à:

- Participer aux différents de temps de réunions, colloques
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement de la Plateforme et contribuer à la création ou à l’amélioration des procédures internes

**PROFIL RECHERCHE**

Formation : Formation initiale de niveau Bac+2 - BTS Assistante de direction

Expérience : Débutant à qualifié

Aptitudes professionnelles:
Confidentialité, discrétion

Sens de l’accueil et de l’écoute

Bonne expression écrite et orale, posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse

Maitrise des outils informatiques

Connaissance du secteur médico-social

Sens des responsabilités

Être capable de transmettre, de reformuler, discerner l’information utile

Posséder des capacités d’anticipation et d’organisation

Qualité d’écoute, qualités humaines et relationnelles, patience, disponibilité, rigueur, prise de recul

Type de contrat : CDD remplacement du 22/09/2025 au 30/04/2026

Temps de travail : Temps plein

Statut : Non Cadre

Lieu : Saint-Ouen - Métro ligne 13 ou 14, arrêt « Mairie de Saint-Ouen »

Poste à pourvoir : A partir du 22/09/2025

La Fondation FALRET est une association handi accueillante.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel