Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat

il y a 22 heures


ChâtelsurMoselle, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

**Gestionnaire chargé de l’accueil**

**Secrétariat général et gestion administrative des usagers**

**L’ETABLISSEMENT**

L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal.

D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale.

Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d’un remplacement, l’IME recrute **un(e) Gestionnaire chargé(e) de l’accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein.**

**LE POSTE A POURVOIR**

Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d’ouverture de l’établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d’un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.

**VOTRE MISSION**

Sous la responsabilité de l’attaché responsable de site, vous assurez l’accueil physique et téléphonique.

Les activités principales sont les suivantes:
**Fonction**

Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)

Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs

Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)

Planification et réservation des véhicules

Secrétariat des instances ou de réunions possible

**Savoir faire**

Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Travailler en équipe pluridisciplinaire

**VOTRE PROFIL**

Vous justifiez d’une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d’être très rapidement autonome sur le poste.

Des connaissances en gestion budgétaire et en droit relatif à la fonction sont demandées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 567,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un agent d’accueil et secrétariat de la Maison des Arts **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Maison des Arts, l’agent d’accueil et secrétariat a en charge l’accueil, l’orientation, et le renseignement du public associatif. Il est en charge du...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 semaine


    Châtel-sur-Moselle, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en...

  • Secrétariat Médical

    il y a 7 jours


    Flavigny-sur-Moselle, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des RDV - archivage, classement - Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients - Travailler en...


  • 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...


  • Flavigny-sur-Moselle, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 9 structures sanitaires et 23 structures médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    88330 Châtel-sur-Moselle, France Hôpital les 3 rivières Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de CHATEL SUR MOSELLE est un établissement detapos;une capacité de 219 lits et places réparties sur deux secteurs principaux detapos;activités : le moyen séjour et letapos;hébergement Letapos;agent...


  • Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps plein

    Entreprise - Idéalement placée dans la Nièvre entre des grandes villes comme Orléans, Bourges et Nevers, la Communauté de Communes offre un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du Parc National du Morvan, des appellations Pouilly-Fumé, Côteaux du Giennois et Sancerre._ - Cœur de Loire regroupe près de 27 000 habitants...

  • Moniteur Educateur

    il y a 2 jours


    88330 Châtel-sur-Moselle, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **L’ETABLISSEMENT**: L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en...


  • 88330 Châtel-sur-Moselle, France Hôpital les 3 rivières Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du service économique et financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif: Le Centre Hospitalier de Chatel sur Moselle recherche son responsable à temps non complet chargé des finances et des services économiques. Letapos;établissement est situé sur letapos;axe Nancy / Epinal...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Flavigny-sur-Moselle, France CTRE D'OBSERVATION ET DE CURE Temps plein

    Une entreprise du secteur hospitalier recherche un Gestionnaire Administratif / Paie en CDI à Flavigny-sur-Moselle. Le rôle inclut la gestion des dossiers administratifs du personnel, l'élaboration des bulletins de paie et l'interface avec les organismes sociaux. Le candidat idéal a un diplôme en Ressources Humaines et une expérience en gestion...