Chargé(E) de Projets Commerciaux Et de

Au sein de la Direction du développement, il (elle) participe à la stratégie commerciale et à sa mise en œuvre. Il (elle) est en charge du développement et du suivi du portefeuille client, de sa prospection à sa bonne réalisation. Il est l’interlocuteur privilégié du client, y compris le jour de l’événement.

**FONCTIONS**

Ses missions principales sont les suivantes:
**I- Prospection commerciale et promotion de l’activité**
- Participation à la stratégie commerciale et proposition des outils nécessaires pour la mettre en œuvre
- Contribution active à la prospection de nouveaux clients et à la signature de contrats
- Analyse des documents existants et propositions d’optimisation
- Recherche de prospects nationaux et internationaux, rédaction de courriers commerciaux, envoi de documents d’information et de promotion, mailing
- Actualisation et enrichissement de la base de données clients (Excel et logiciel CRM)
- Référencement de l’Institution sur les sites spécialisés
- Contribution à l’actualisation du site web commercial et des newsletters, gestion du plan média commercial
- Veille de la presse économique, à l’écoute de l’actualité du secteur auprès des professionnels et des homologues
- Etude de la concurrence

**II- Location d’espaces / privatisation**
- Renseignements par téléphone et mail, poses d’options, relances
- Propositions de réponses et de devis de locations (propositions commerciales adaptées au brief du client, réservations, contrats, suivi administratif ) et négociations
- Elaboration de la feuille de route de l’événement du client
- Suivi des calendriers des opérations engagées
- Organisation et participation aux visites de repérage et de préparation, élaboration et mise à jour des compte rendus de visite, vérification de la faisabilité et coordination avec le régisseur événementiel
- Rédaction du cahier des charges pour les commandes de personnel liées aux locations
- Participation aux événements commerciaux : préparation, accueil des clients et présence pendant la manifestation pour répondre aux demandes des clients (en aval et en amont)
- Participation à la gestion du budget de l’événement commercial en dépenses et en recettes et inscription dans le logiciel budgétaire

**III- Supervision de la bonne mise en œuvre opérationnelle de l’événement sur le terrain**
- Coordination avec les différents opérateurs internes et externes chargés de la mise en place des événements
- Présence et accompagnement du client sur le terrain
- Prise en charge de la coordination d’événements internes en cas d’activité soutenue de la direction

**IV- Restaurant**
- Suivi du planning de facturation des redevances et des prestations conclues dans le cadre des locations
- Relais avec les différents interlocuteurs de la Cinémathèque sur le dossier des locations

**V- Participation aux autres activités de la Direction en fonction de l’actualité et des besoins**

**PROFIL**
- Issu(e) d’une formation supérieure Ecole de commerce et de marketing, minimum bac + 3 ou Master spécialisé en vente et négociation commerciale
- Expérience de 3 ans dans l’événementiel et/ou vente
- Pratique courante de l’anglais (écrit et parlé)
- Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet et réseaux sociaux

**QUALITÉS REQUISES**
- Esprit d’initiative, réactivité, capacité d’adaptation et compréhension des enjeux de négociation
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Aisance orale et rédactionnelle
- Sens du travail en équipe
- Souplesse et adaptabilité dans les horaires (disponibilités tôt le matin, en soirée)

La Cinémathèque française s’engage en faveur de la diversité, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Expérience:

- evenementiel ou vente: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel