Responsable Du Pôle Traitement Et Numérisation Du

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 24/03/23
- (Ref : S-10529A)
Hôtel du département
- 3, quai Ceineray
- Nantes
Service courrier et réceptions
- Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité courrier

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie B
- Cadre d'emploi : Rédacteur-trices

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 24/04/23
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**Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.**

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**Le service courrier recherche pour son unité courrier son-sa responsable du pôle traitement et numérisation du courrier pour coordonner, animer et encadrer l’activité du pôle traitement et numérisation et contribuer au traitement du courrier entrant**

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**Vos missions**:
**Coordonner, animer et encadrer le pôle traitement et numérisation (2 agent.es)**:

- Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe et gérer les plannings
- Animer et suivre les points d’équipe, contribuer à la continuité de l’unité en lien avec les cadres de l’unité
- Organiser le travail de l’équipe au quotidien en lien avec les cadres de l’unité
- Garantir la qualité de l’orientation des courriers et courriels et leur traçabilité
- Mettre à jour les procédures courrier
- Suivre les indicateurs d’activité du pôle

**Accompagner la dématérialisation du courrier et favoriser les bonnes pratiques en matière de distribution des courriers et courriels entrants**:

- Accompagner la dématérialisation du courrier en fonction des besoins des services et de la stratégie de la collectivité en matière de relation citoyens / usagers
- Mettre à jour les supports Planet et les espaces collaboratifs
- Sensibiliser les agent.es aux bonnes pratiques courrier (groupes métiers courrier, secrétaires )

**Traiter le courrier entrant**:

- Ouvrir, orienter, qualifier et numériser du courrier entrant
- Enregistrer le courrier sous Admimail.

**Optimiser la gestion de la base partenaire sous Admimail**:

- Mettre à jour les partenaires institutionnels ou récurrents en lien avec les services
- Contribuer au paramétrage de la base partenaires

**Compétences attendues**:

- Vous avez une très bonne connaissance de l’organisation et compétences des services départementaux
- Vous possédez une bonne culture administrative, juridique et territoriale
- Vous avez des capacités d’analyse, une aisance rédactionnelle
- Vous êtes doté-e d'une capacité à encadrer, organiser et animer une équipe, faites preuve de pédagogie
- Vous avez une aisance avec les outils informatiques et les fonctionnalités bureautiques
- Vous êtes en capacité de maitriser le logiciel métier Admimail et Publik
- Vous possédez une aisance relationnelle, une capacité à développer un réseau professionnel et à accompagner le changement
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes doté-e du sens de l’organisation et d'un esprit d’initiative
- Vous faites preuve de réactivité, et d'adaptabilité
- Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion

**Spécificités du poste**:
Indemnité de résidence : 1%

NBI : non

Sujétions particulières : Horaires 8h00 - 17h00 (Arrivée du courrier à 8h15)

Missions télétravaillables (1 jour maximum par semaine)
- L'engagement du Département de Loire-Atlantique dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité entre les femmes et les hommes constitue l'une des priorités de son projet stratégique._

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Madame Claudine CHADEVILLE
Chargée de recrutement - Service emploi et compétences
02 40 99 12 01
Monsieur Grégory PIHEL
Chef du service courrier réceptions
02 40 99 11 07
Madame Valérie GUILLAUMIN
Adjointe au chef du service courrier réceptions
02 40 99 03 47

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes