Responsable Du Pôle Traitement Et Numérisation Du
il y a 3 jours
Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.
Le service courrier recherche pour son unité courrier son-sa responsable du pôle traitement et numérisation du courrier pour coordonner, animer et encadrer l’activité du pôle traitement et numérisation et contribuer au traitement du courrier entrant
Vos futures missions
Coordonner, animer et encadrer le pôle traitement et numérisation (2 agent.es)
- Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe et gérer les plannings
- Animer et suivre les points d’équipe, contribuer à la continuité de l’unité en lien avec les cadres de l’unité
- Organiser le travail de l’équipe au quotidien en lien avec les cadres de l’unité
- Garantir la qualité de l’orientation des courriers et courriels et leur traçabilité
- Mettre à jour les procédures courrier
- Suivre les indicateurs d’activité du pôle
Accompagner la dématérialisation du courrier et favoriser les bonnes pratiques en matière de distribution des courriers et courriels entrants
- Accompagner la dématérialisation du courrier en fonction des besoins des services et de la stratégie de la collectivité en matière de relation citoyens / usagers
- Mettre à jour les supports Planet et les espaces collaboratifs
- Sensibiliser les agent.es aux bonnes pratiques courrier (groupes métiers courrier, secrétaires )
Traiter le courrier entrant
- Ouvrir, orienter, qualifier et numériser du courrier entrant
- Enregistrer le courrier sous Admimail.
Optimiser la gestion de la base partenaire sous Admimail
- Mettre à jour les partenaires institutionnels ou récurrents en lien avec les services
- Contribuer au paramétrage de la base partenaires
- Vous avez une très bonne connaissance de l’organisation et compétences des services départementaux
- Vous possédez une bonne culture administrative, juridique et territoriale
- Vous avez des capacités d’analyse, une aisance rédactionnelle
- Vous êtes doté-e d'une capacité à encadrer, organiser et animer une équipe, faites preuve de pédagogie
- Vous avez une aisance avec les outils informatiques et les fonctionnalités bureautiques
- Vous êtes en capacité de maitriser le logiciel métier Admimail et Publik
- Vous possédez une aisance relationnelle, une capacité à développer un réseau professionnel et à accompagner le changement
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes doté-e du sens de l’organisation et d'un esprit d’initiative
- Vous faites preuve de réactivité, et d'adaptabilité
- Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion
Spécificités du poste:
Indemnité de résidence : 1%
NBI : non
Sujétions particulières : Horaires 8h00 - 17h00 (Arrivée du courrier à 8h15)
Missions télétravaillables (1 jour maximum par semaine)
tickets restaurant, mutuelle, prévoyance,
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Responsable Du Pôle Traitement Et Numérisation Du
il y a 3 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 24/03/23 - (Ref : S-10529A) Hôtel du département - 3, quai Ceineray - Nantes Service courrier et réceptions - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité courrier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette...
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Responsable Du Pôle Traitement Et Communication
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable du pôle Traitement et communication H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/07/2025 **Description du service et du poste**: Rattaché.e à la responsable du service des archives, vous animez et coordonnez l’activité du...
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Responsable de La Politique de Numérisation
il y a 3 jours
Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinPiloter les différentes étapes liées à la numérisation des fonds, gérer la collection de reproductions numériques. activitesPrincipales - Pilotage des prestations de numérisation externalisée du service : *échanges avec les prestataires *gestion des plannings et des opérations administratives et logistiques induites par les trains de...
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Chef-fe de Service Numérique Du Pôle Santé
il y a 15 heures
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Responsable de La Mission Numérique
il y a 7 jours
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de la Mission Numérique H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/03/2025 **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **La Direction de l'éducation** est composée de 1400 agent-e-s et structurée en 3 pôles...
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Responsable Pôle de Compétence
il y a 1 semaine
Nantes, France TEAM IS Temps pleinDescriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société intégrée dans un groupe en forte croissance, bénéficiant de 30 ans d’expérience dans les technologies électroniques, les systèmes embarqués et les systèmes d’information. Depuis sa création, le groupe s’appuie sur des valeurs qui ont fait...
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Responsable de Pôle Qualité
il y a 6 jours
Nantes, France CHR Numérique Temps plein**L'entreprise** CHR Numérique** développe et commercialise depuis plus de 10 ans, **ePack Hygiène**, une solution tactile permettant aux professionnels des métiers de bouche de réaliser leurs autocontrôles en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire, de manière dématérialisée. Depuis 2013, **ePack Hygiène** apporte à chacun de ses...
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responsable de pôle adjoint traitement des eaux
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France SCE Temps pleinSce réunit près de 600 passionné·e·s qui œuvrent chaque jour, partout en France, pour intégrer les dimensions environnementales et sociétales dans les projets d'aménagement.Intégrée au groupe indépendant Keran, Sce accompagne les acteurs publics et privés dans leurs projets de protection de l'environnement et d'aménagement du territoire en...
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Responsable pôle technique
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction développement territorial (DDT), composée de 45 agentes et agents, conçoit et met en œuvre les politiques départementales de cohésion des territoires, de l'habitat, du tourisme et du développement économique de proximité. Les équipes pluridisciplinaires qui la composent contribuent à l'aménagement du territoire, à sa transition...
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Responsable de Pôle Adjoint Traitement des Eaux
il y a 1 semaine
Nantes, France SCE Temps pleinLa gestion durable de l'eau au coeur de la ville est un défi quotidien qui nécessite de disposer d'infrastructures d'eau potable et d'assainissement des eaux usées et pluviales performantes et fiables. Dans cet objectif, plus de 100 collaborateurs et collaboratrices au sein de l'Activité Eau & Assainissement de SCE oeuvrent à intégrer les projets dans...