Chargé(E) D'accueil

il y a 7 jours

SullysurLoire, France Mairie de Sully-sur-Loire Temps plein

**Intitulé du poste**: Chargé(e) d'accueil (H/F)

**Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez en charge de l'accueil de la Mairie, de la réservation des salles municipales et de la gestion des relations avec les associations.**

**Principales missions du poste**:
**1. Gestion de l'accueil de la Mairie**:

- Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme
- Orientation des usagers vers les services compétents
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de courriers, la gestion des fichiers et la préparation de documents
- Gestion des fournitures de la mairie en relation avec la comptabilité
- Gestion des imprimés administratifs

**2. Réservation des salles municipales (non sportives)**:

- Gestion du planning de réservation des salles communales
- Remise et suivi des formulaires de réservation
- Remise et suivi des demandes d’arrêtés (autorisation des manifestations, occupation du domaine public, ouverture de buvettes)
- Relation avec le service manifestation des services techniques
- Relation avec les gardiens

**3. Gestion des relations avec les associations**:

- Réalisation des photocopies pour les associations
- Réception des représentants associatifs
- Secrétariat
- Instruction des demandes formulées pour associations et autres

**4. Organisation des cérémonies patriotiques**:

- Organisation des cérémonies patriotiques et fêtes nationales
- Envoi des invitations
- Gestion des feux d’artifices
- **Tâches secondaires**_:

- Relation avec le Cabinet du Maire
- Réalisation des achats (en lien avec les réservations de salles municipales ou à la demande du Cabinet du Maire)
- Service du courrier : enregistrement et expédition (en remplacement ponctuel)
- Prise de rendez-vous pour le service biométrie et remise de titres d’identité (en remplacement ponctuel

**Exigences requises**:

- Niveau requis_:
Expérience exigée dans l'accueil, de préférence dans l'administration publique
Expérience souhaitée des manifestations et pratiques des associations
- Compétences nécessaires_ _(techniques, relationnelles) _:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'écoute, dynamisme, polyvalence, réactivité, diplomatie, amabilité, sérieux, sens des responsabilités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Sens du service public et aptitude à travailler en équipe
Connaissances juridiques des responsabilités et du droit d’occupation du domaine public et débit de boissons.

**Contrat d'un an renouvelable avec possibilité d'évolution et de CDI.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil en Oenotourisme

    il y a 2 semaines

    Rochefort-sur-Loire, France SAS Chateau de Chamboureau Temps plein

    **À propos de nous** Le Domaine FL est un domaine viticole familial situé au cœur de l’Anjou, réputé pour ses vins d'exception et son cadre naturel magnifique. Notre domaine accueille chaque année de nombreux visiteurs curieux de découvrir nos vins, notre savoir-faire et la richesse de notre terroir. Nous souhaitons poursuivre notre démarche...

  • Hôtesse d'Accueil Orleans

    il y a 2 semaines

    Sully-sur-Loire, France Securitas Temps plein

    Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l'humain et la technologie. Intégrer Securitas Accueil c'est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l'égalité des chances. Securitas Accueil recherche son.sa futur.e hôte.sse d'accueil en CDI à temps partiel soit...

  • Hôtesse d'accueil H/F ORLEANS

    il y a 4 jours

    Sully-sur-Loire, France Securitas Temps plein

    Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie. Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances. Securitas Accueil recherche son.sa futur.e  hôte.sse...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Chargé(e) d'accueil et SAV

    il y a 6 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France Autodiffusion 44 Temps plein

    À propos de la société :Autodiffusion 44 est une société créée en 1978, qui propose de l'entretien et la vente de véhicules neufs et d'occasion. L'entreprise se situe à Sainte Luce sur Loire.Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et SAV pour venir renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil, facturation, la réception, et le...

  • Un(e) chargé(e) d'accueil et d'animations numériques en médiathèque

    il y a 1 semaine

    Monistrol-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France mairie Monistrol sur Loire Temps plein

    La ville de Monistrol sur Loire (Haute-Loire), 9 138 habitants, recrute pour sa Médiathèque municipale un(e) chargé(e) d'accueil et d'animation en médiathèque. La médiathèque « Au Fil des pages » est l'un des 3 services de la Direction de la culture (12 agents) et est engagée dans un projet de réaménagement.Sous l'autorité de la Responsable de...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Thierry Immobilier Temps plein

    **Description offre**:**Chargé(e) d'accueil client F/H - CDD - Thierry Immobilier - Saint-Sébastien-Sur-Loire - mi-octobre 2025 / mi mai 2026 - Temps plein** Thierry Immobilier, 100 ans d’histoire familiale, en administration de biens immobilier mais qui a su se réinventer en véritable laboratoire d’innovation digitales, sociales et...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France LEXHAM Temps plein

    Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d’Architecture et son bureau d’étude, le logement, l’accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d’intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d’Espaces...

  • Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Loire-Atlantique, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce...

  • Chargé(E) Polyvalent(E) Pour Le Service de Gestion

    il y a 7 jours

    Divatte-sur-Loire, France COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Suite à des mobilités internes, le service recherche un(e) chargé(e) d’accueil polyvalente. Sous la responsabilité du Manager Prévention, collecte des déchets et transition écologique, vous intégrez le service prévention et collecte des déchets, composé de 6 agents. Ce service fait partie du pôle Environnement et...