Agent Instructeur Des Formalités Adminsitratives
il y a 2 semaines
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Agent Instructeur des Formalités Adminsitratives H/F.
**Missions**:
- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives (titre d'identité, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats et attestations diverses)
- Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
- Organiser les rendez-vous avec les usagers
- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des scrutins
- Participer au suivi administratif du recensement de la population
Finalité du poste:
Il/Elle accompagne les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et procède à l'instruction de leurs dossiers.
**Spécificités du poste**:
- Permanences samedi matin
- Travail les WE électoraux
**Profil recherché**:
Compétences métier:
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'évaluation
- Techniques de secrétariat
- Procédures règlementaires relatives aux formalités
administratives
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales:
- Diplomate
- Aptitude à l'écoute
- Sens de la discrétion
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi
- Sens du collectif
- Rigoureux
**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:
- Département : J - Département Ressources
- Service : Formalités administratives
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : 9 boulevard Decouz 74000 ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003143//AGE/23
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Agent Instructeur Des Formalités Adminsitratives
il y a 2 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant de Proximité Et Agent Instructeur Des F. A.
il y a 2 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Instructeur Des Droits Commerciaux
il y a 2 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Responsable Du Pôle Autorisations Droit Des Sols
il y a 2 semaines
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps pleinLe Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux. **Description du poste**: Sous l’autorité de la Cheffe du service urbanisme, politiques foncière et agricole, vous serez responsable du pôle ADS et encadrerez...
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Responsable Pôle Cellule Droit Des Sols
il y a 1 semaine
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Gestionnaire Instructeur Et de Contrôle Des Eaux
il y a 2 semaines
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »_ **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de plus de 213 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire,...
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Agent Polyvalent
il y a 5 jours
Annecy, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps pleinRattachement hiérarchique au directeur de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale
il y a 1 jour
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Annecy, France SILA (Syndicat Mixte du Lac d'Annecy) Temps pleinRejoindre le Syndicat Mixte du Lac d'Annecy c'est participer à la préservation de l'environnement et du développement durable au cœur de la région Annécienne. Dans l'intérêt général, vous collaborerez avec des personnes qui ont à cœur de protéger le lac, sa biodiversité et son avenir.Le SILA s'engage envers l'environnement, favorise un climat...
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Secrétaire, Agent Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps pleinL’agent administratif secrétaire du service Vie fédérative œuvre sur la base des orientations définies dans les statuts et le projet éducatif de FOL. L’action menée par l’agent administratif s’inscrit dans le cadre d’une mission globale d’accompagnement des associations, collectivités et de toutes personnes morales et physiques du réseau...