Agent Instructeur Des Formalités Adminsitratives
il y a 1 semaine
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Agent Instructeur des Formalités Adminsitratives H/F.
**Missions**:
- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives (titre d'identité, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats et attestations diverses)
- Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
- Organiser les rendez-vous avec les usagers
- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des scrutins
- Participer au suivi administratif du recensement de la population
Finalité du poste:
Il/Elle accompagne les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et procède à l'instruction de leurs dossiers.
**Spécificités du poste**:
- Permanences samedi matin
- Travail les WE électoraux
**Profil recherché**:
Compétences métier:
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'évaluation
- Techniques de secrétariat
- Procédures règlementaires relatives aux formalités
administratives
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales:
- Diplomate
- Aptitude à l'écoute
- Sens de la discrétion
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi
- Sens du collectif
- Rigoureux
**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:
- Département : J - Département Ressources
- Service : Formalités administratives
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : 9 boulevard Decouz 74000 ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003143//AGE/23
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Assistant de Proximité Et Agent Instructeur Des F. A.
il y a 1 semaine
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Agent instructeur état civil H/F
Il y a 20 minutes
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Instructeur Droit Des Sols
il y a 1 jour
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Instructeur Gestionnaire Des Achats Publics
il y a 1 jour
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinDirection Direction Bâtiments Service Service Logistique Exploitation Type d'emploi Accroissement temporaire d'activité Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2025 Résidence administrative ANNECY Contact métier pour l'offre LAFAY Jean-Michel - Responsable du Service Logistique Exploitation - 04 50 33 51 56 **Intégrer le Département de la...
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Responsable Pôle Cellule Droit Des Sols
il y a 6 jours
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Technicien instructeur de l'urbanisme
Il y a 20 minutes
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agglomération du Grand Annecy Temps pleinÀ propos du Grand AnnecyLe Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, réunissant34 communeset comptant1 250 agents, conduit des politiques publiques ambitieuses au service d'un territoire attractif et exigeant. Collectivitéhandi-accueillante: appui d'un référent handicap pour l'adaptation du poste. Recrutementgaranti sans IA: votre candidature...
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Gestionnaire Instructeur Et de Contrôle Des Eaux
il y a 4 jours
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps pleinGrand Annecy Agglomération - Contribuer à la gestion durable des eaux pluviales **La DAE compte 28 agents répartis dans 3 services**: Climat Air Energie, Biodiversité Espaces Naturels Forêt et Eaux Pluviales Urbaines. Et plus précisément, le service Eaux Pluviales Urbaines Une équipe de 13 agents en charge du Service public de gestion des eaux...
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Agent en Charge Du Suivi Des Rejets Non Domestiques
il y a 1 jour
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant qu’**agent en charge du suivi des rejets non domestiques H/F,**vous intégrez la Direction Exploitation des ouvrages d’Assainissement. Au sein du Pôle Industriel, vous participerez aux missions suivantes: 1. Réalisation des actions liées à l’opération collective : « Soyons Fier », visant la réduction des émissions des substances...
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Agent Polyvalent
il y a 2 semaines
Annecy, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps pleinRattachement hiérarchique au directeur de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel...
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Annecy, France SILA (Syndicat Mixte du Lac d'Annecy) Temps pleinUrbanisme - Technicien en charge des autorisations et du suivi de travaux Rejoindre le Syndicat Mixte du Lac d'Annecy c’est participer à la préservation de l’environnement et du développement durable au cœur de la région Annécienne. Dans l’intérêt général, vous collaborerez avec des personnes qui ont à cœur de protéger le lac, sa...